会务经理工作总结(合集15篇)。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不妨让我们认真地完成总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的会务组工作总结,欢迎大家分享。
会务经理工作总结 篇1
回顾xx年的工作,在机构改革后新一届办党组正确领导下,在后勤中心主任指导帮助下,会务接待科及时更新观念,积极改进工作方法,突出工作重点,充分发挥自身职能作用,各项工作有序推进、成效明显。
一是做到了无愧于事。一年来,会务接待科克服人员少、任务重等困难,在力求节约的基础上,准确无误地做好了会务和接待工作。会务方面: 办会是一项要求细而百密不可一疏的常规性事务工作之一。一年来,各种会议明显增多,而会议场所较为有限,为加强会议管理,提高办会效率,会务接待科按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定,从会议材料的准备到会议通知,从会场布置到会中服务,从部门内部负责到部门间的协调配合,都能严格把关,细化要求,精心组织,积极筹备,做到工作认真细致。另外,为认真履行办会职责,还规范了会议管理制度,制作了会议通知单,并由专人负责会议的协调工作,确保了会议既定目标和任务的完成,得到了领导的认可。
接待方面:为做好接待服务工作,逐步规范接待程序,细化接待内容,会务接待科要求员工平时认真搜集各方面的资料,熟悉来客基本情况,加强与上级部门的联系,及时掌握情况,在节约经费、热情服务上下功夫,不断提升接待服务水平。严格按照制定的接待规定办事,严格履行审报批制度,不越级上报。每月底按时完成月报表给相关领导,与定点接待酒店发生的费用无一差错。为宣传、树立自身良好形象奠定了良好基础,得到了办党组领导的一致好评。
二是做到了无愧于人。为适应形势发展需要的同时,会务接待科适时调整工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,加强业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准,对各环节都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,强化考核,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。同时,强化业务知识和综合知识学习,每周定期组织员工学习,积极参加各种专题培训,努力提高全员处理具体事务的熟练水平和“一岗多能”的综合素质。通过强化内部管理,全面提高了办事效率,提升了分析解决问题的能力,提高了综合服务与参谋协调水平,树立了良好的对内对外形象。会务接待科承担着沟通上下、联系内外、协调各方、服务全局的重任,是单位的'窗口纽带,在依据规定办会、按照领导意图办事、为各级领导和部门做好服务、协调解决各种矛盾和实际问题等整个工作的环节中,做到了高效快捷,干净利落,认真细致服务,及时汇报工作情况,加强了部门之间的团结协作,积极发挥综合协调作用,既保证好单位中心和重点工作,又处理好部门一般工作,既做好领导服务,又积极处理好与其他部门的关系。
三是做到了无愧与心。在费用报销、合同录入工作方面,严格按照单位规定和领导要求,定期汇总收集报销单据,找领导签字后做好登记工作。特别是接待工作,本人牺牲大量休息时间,无怨无悔,从不为自己谋取私利,做到了让领导放心,自己安心。
回顾一年来的工作,既有所突破亦有所创新,但在取得成绩的同时,还存在着一定的不足。如在平时虽能做到及时报告,妥善安排,但还需要加强协调工作。另外,综合管理水平有待继续提高,工作思路有待进一步拓宽,细节意识和综合服务意识还需强化。
xx年,会务接待科将按照办党组的工作部署和要求,求真务实,进一步创新工作理念、创新工作思路、创新工作举措,进一步加强与领导和有关单位的沟通协调,确保高标准、高要求、高质量完成各项任务,实现创新、突破和发展,力求把各项工作做得更好,不断提升接待水平和办会效率,进一步提升综合管理与服务水平,主动发挥好辅助作用,努力树立好单位的“窗口”形象。
会务经理工作总结 篇2
会务工作是指负责组织、协调和执行各类会议、展览、会议、庆典等活动的工作。在这个岗位上,我有幸参与了多次大型会议的筹备和执行工作,这给了我很好的学习和成长的机会。通过这段经历,我深感会务工作的重要性和复杂性。下面,我将从自我调整、沟通合作、问题解决、细致执行和总结反思五个方面,分享一些关于会务工作的心得体会。
首先,自我调整是我在会务工作中得到了最重要的启示。在筹备会议的过程中,我不可避免地面临着各种各样的挑战。有时候工作任务紧张,有时候意见分歧,更有时候人员不足。面对这些情况,不仅需要内外的调整,还需要始终保持积极的心态。我学会了在压力下保持冷静,不断调整自己的节奏和思维方式。通过不断自我调整,我能更好地适应工作环境,更高效地完成任务。
其次,会务工作需要良好的沟通合作能力。在筹办会议的过程中,需要与各方沟通协调,从而实现各方利益的平衡。我发现,只有通过合理的沟通和积极的合作,才能更好地解决问题。在与团队成员合作过程中,我学会了尊重和信任他人的意见,减少个人主观性决策带来的问题。同时,通过和他人的有效沟通,我也能更好地了解他们的需求和意见,从而更好地进行任务分配和提高工作效率。
第三,在会务工作中,遇到问题是不可避免的。然而,如何解决问题是我们需要思考和实践的重要环节。在我参与的会务工作中,我遇到过多次问题,如酒店订房问题、设备故障问题等。面对这些问题,我学会以冷静的'心态进行分析和解决。我明白了解决问题的关键在于发现问题的根本原因。只有解决问题的根本原因,才能从根本上解决问题,避免问题再次出现。这给了我很好的问题解决能力,也为我以后的工作打下了坚实的基础。
第四,会务工作需要细致执行。在会务工作中,一个小的细节失误可能会影响到整个工作的顺利进行。因此,细致地执行各个环节是非常重要的。在我参与的会议筹办工作中,我学会了细心观察和及时反馈,及时修正错误。通过细致的执行,我能更好地保证会议的顺利进行,提高参会者的体验,给与会人员留下良好的印象。
最后,总结反思是我在会务工作中一直重视的环节。通过总结反思,我能更好地总结工作经验,吸取教训,为以后的工作做好准备。我经常和同事一起总结工作,分享经验。通过分享,我们可以从彼此的经验中学到更多的知识和技巧。此外,自我反思也是我不可或缺的一环。我经常反思自己的工作,思考自己的不足并提出改进的方法。通过反思,我不断提高自己的工作能力和水平。
通过会务工作的经历,我深刻体会到会务工作的重要性和复杂性。自我调整、沟通合作、问题解决、细致执行和总结反思成为我在会务工作中的一种职业习惯。也正因为这些,我能更好地适应工作环境,更高效地完成任务,提高自己的工作效率。在以后的工作中,我将继续努力,不断提高自己在会务工作中的能力,为会务工作的顺利进行作出更大的贡献。
会务经理工作总结 篇3
20xx年xx月xx日至x日,xx论证会在xx风景区召开,本次会议由xx主办,xx承办,具体由xx负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是xx第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了的接待能力和服务水平,现总结如下:
一、节俭高效,各负其责
本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好xxx论证会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、报道和保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力,大胆创新
本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xx高速公路xx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法
各工作组分别按接待的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。
1、综合协调组,自接到会议后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。
2、秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的服务工作。
3、会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布置,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。
4、宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5、安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的.需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。
四、经验与教训
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1、及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2、抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。
3、借助优势,及时分发资料
对于会议布置过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:
1、及时做好工作向会务工作的转变。
一是,要转变思想,深刻会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2、一定要高度重视会议接待指南的编制。
本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。
3、强调分工负责,避免政出多门。
会务经理工作总结 篇4
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、接待方面。
20xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待
参与接待了山东联通全省会议、运维部工作会议、人力监察会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息,采编联通之窗2期。
对本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工;在临沂联通活动中获得第一名;山东联通诚信演讲获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的.信息排名。
七、20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
会务经理工作总结 篇5
在公司领导的正确领导下,我在积极落实公司关于会务服务的相关要求的同时,团结带领会务服务组的其他同事,顺利完成了多次会议接待、服务任务,并在会务服务之余,不断总结会务服务工作过程中的得与失,不断探索更加完善的服务手段和形式,力求将会务服务工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、对工作内容深刻了解,狠抓各个细节。
对于会议服务工作,必须做到细致入微,会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;会议用品准备完备。
二、思想上对待工作高度认真,专注工作。
作为会务服务组的领班,我关心每一名成员的精神状态和工作面貌,发现组内同事有精神不佳的状况,会及时进行沟通,避免将负面的情绪带到会务服务的工作中去。此外,我还通过合理有效的手段,调动整个会务服务组的工作热情,共同做好会务服务工作。
三、不足之处
仔细审视一年的工作,我仍然发现自己在工作中存在不足之处,在工作中主动性不足,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我们要明确组内同事之间的工作任务分工,进一步强化每个人自身的职责,将会务服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到责任到人,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议服务任务的顺利完成,需要整个会务服务组全体成员的共同努力。在新的.一年里,我将和会务服务组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务服务任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务服务工作做的更好、更出色!会务员工工作总结篇14
南京XX饭店通过20多年东西方酒店成功经验的融会创新,以敦厚的人文素养与婉约的殷殷之情,创造了盛受国际赞誉的酒店业民族品牌。
XX江南大饭店作为XX连锁酒店之一,在XX文化的宣染之下,传承俱显细意浓情的服务品质,让来自五湖四海的宾客体验便利与温馨,尽享商务、休闲之旅。自20xx年9月,XX江南大饭店入驻XX市行政中心,秉盛“XX人”的细意浓情,为行政中心会议服务营造了细致完美服务的氛围。 20xx年,是会议中心打好基础、提升服务的一年,是紧抓管理、团结奋进的一年。通过学习和演练,从规范服务向个性化服务转变。服务员在学习的同时,还认真记录一些定期会议的台型、布置要求等。
合理安排,服务到位。在日常工作中,会议中心各岗位服务员基本稳定,在大型会议时,会议中心根据实际情况及时合理的调整。
仪表整洁,服务热情。员工仪容仪表不仅仅是个人形象问题,更代表XX江南、代表XX品牌,更代表着XX的窗口形象。为此饭店又专门新做两套服装,特别是在学习了“行政中心物管人员行为规范”后,XX总部又为会议中心员工每人补贴化妆费,员工的仪表仪容的自我意识又得到了提高,随处可见甜甜的微笑,为市政府人员送去一束美丽的阳光。在不断的学习和服务过程,员工提高了会议服务的热情,服务员能主动询问会议服务要求,想客人所想,让客人放心满意。清洁卫生,安全第一。会议中心坚持每日、每周、每月安全卫生检查。
前方作战,后方支持。饭店总部不论从人员调配,工资结构,福利费用、采购物品均全方位给予行政中心员工优先倾斜政策。总部在每季度进行评优活动中会议中心服务组和礼仪组先后多次被评为先进班组,这在很大程度上对会议中心的会议服务予以肯定,并进行鼓励与支持,希望会议中心在酒店总部的支持下尽心尽职,为行政中心的各位领导提供更为优质的会场服务。
接受上级督导,加强横向协作,会议中心能较好的完成会议服务工作,除了自身的努力,与行政中心管理处领导和协作单位的支持、配合是分不开的。管理处综合科李玲科长,每日要对会场的工作进行检查,高标准、严要求进行现场指导,与此同时对部门不能解决的一些问题也是热心帮助,一年来帮助会议中心解决了许多疑难问题,使会议中心各项工作更加顺畅。
会务经理工作总结 篇6
从学院调到驾校财务科工作已经有好几年了,这些年我感触颇深。我认为,要做好财务工作,最重要的就是要遵纪守法、爱岗敬业、扎实工作、热情服务、在本职岗位上发挥应有的作用。
1、顾全大局、服从安排、团结协作。财务工作分工很细,岗位设置明确,不同岗位的工作性质是不一样的,但做工作是都要顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能。而且自己要在短时间内很快适应每个工作岗位,熟悉报帐、结帐等业务,与全科同志一起做好财务工作。
2、坚持原则、客观公正、依法办事。作为财务科的一员,就要在实际工作中,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务工作。在财务工作中,对于结算的帐目要细心核对,对于报帐等工作也要依法严加审核,确保我们科室会计信息的真实、合法、准确、完整。
3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于驾校培训任务加重,财务工作的力度和难度都有所加大。我们除完成日常的基本工作,还要兼顾科里的其他业务。为了能按质按量完成各项任务,我们每个人都表现出了任劳任怨的干劲,这也是做好财务所必须的,也是最基本的要求。
4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。财务工作者要始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待前来报帐、退费、查询等其他业务的学员,能够做到一视同仁、热情服务、耐心讲解,得到学员的.满意。工作中做到当天的事当天完成,不推拖,不误时,真正做到按时,按量完成各项工作任务。
“财务工作繁琐而枯燥,这需要以很好的心态来面对,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩,要在枯燥的工作中找到乐趣。”这是余主任跟我说过的一句话。
假期的休息时间,加班加点,认真细致地做好年终决算及年初预算工作。
年终决算是一项比较繁重的工作任务,主要是进行旧账清理,年终转账,并且需要编制各种会计报表。同时又要针对报表撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,并通过分析,总结出管理中的经验。这些报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是单位领导了解情况,掌握政策,执行工作的重要资料,而且报表还可以揭示出一些存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。同时也是编制下年度我厂财务预算工作的基础。而年初的财务预算也是不能与实际严重脱节,要根据我厂的发展需要、发展方向、发展策略,客观的编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。总的说来财务预算包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴纳总目标、经营成果总目标等等。
我们部门一直人手较少,所以我很有幸的当时一来就接手了电厂这边的整套的业务流程,从凭证审核、到固定资产折旧、再到决算报表跟预算报表的填制等等,这样的机会不多,所以我倍感珍惜,但工作中经验不足也给余主任带来了不少麻烦,也是在这样的环境下我成长了不少,本着"认真,仔细,严谨"的工作作风,也做到了能够轻重缓急的妥善处理各项工作。
总之,作为财务人员,应在规范经济行为,提高企业竞争力等方面尽更大的义务与责任。所以我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和我厂的发展,与各位同事共同进步,与我厂共同成长!
会务经理工作总结 篇7
在此学期我继承担负三(8)班的指点员,我依据学校总指点员的工作要求结合本身班级的特点开展好工作,以培养行为规范教导为突破口,结合孝敬教导、技能的展示、班级凝聚力开展一系列的运动。
一、以模范的力量沾染队员。
指点员自身的素质对创设优越的班集体,全面进步学生素质,具有举足轻重的作用。要规范学生的行为,首先要规范本身的行为;进步学生的素质,首先要进步自身的素质。在教导工作中,能真正做到为人师表,率先垂范。要求学生做到的,本身带头做到;要求学生讲文明礼貌,本身首先做到尊重每一位学生人格;教导他们酷爱班级,搞好连合;在学习上,要求学生书写认真工致,并加以督匆匆。我时刻注意本身的一言一行,尽力成为学生学习的模范,成为学生愿和我掏心窝的好朋友。
二、看重与家长的联系,双向管好孩子。
孩子的提高,集体的发展,离不开班主任、指点员,也离不开家长。为了更好地全面了解学生环境,我通过家访、家校联系、家长会等形式与家长树立联系,通过交流更能了解学生,从而做勤学生的思想工作。结合平时发明的问题在家长会上,对家长提出必然的要求,并介绍一些教导孩子的措施、经验。比如如何反省学生的作业,发明差错不要直接指
出,而要引导孩子本身反省出来,需要时可以缩小范围,这样可以养成孩子本身反省的习惯。在生活体验和家务事上要求家长不要太宠着孩子,而要让他们进行一些需要的熬炼。因为一个孩子缺少了因有的生存才能和应急才能这将影响到孩子的未来。因为我们现在的队员在这方面的才能在逐步的退化。这一学期,我们组织了一次家长会,在会上给家长介绍学生在学校的表现,争取双向治理学生,从而达到更好的后果。
三、看重学生的.特长,让更多的学生体验胜利。
在每月一次的素质展台中展出学生的优秀作品,有绘画作品、手工作品、心愿卡、硬笔书写、优秀日记,勉励全班队员向他们学习。尽管这些学生并不是各方面都拔尖的三勤学生,有的造诣并不出色,有的并不是班干部,然则他们在这些方面的表现确是出色,有提高。通过这种道路让他们也有了本身的用武之地,给他们的内心给予了极大的勉励,从而也加强了学好其他功课的信心。为了勉励队员表现本身特长的欲望,我还结合我校开展的第一届技能活动会让学生自行报名,参加本身喜欢的各项比赛。通过这样的运动,我观到了学生自信心广泛获得进步,同时也匆匆使优秀生加倍追求卓越,中差生加强信心的优越势头。
四、看重各项比赛,加强班级的凝聚力。
比赛是最能查验一个班级的凝聚力环境。这学年学校举办重大的比赛有体育活动会和拔河比赛。固然训练的光阴不多,但参赛队员在课余进行了训练。体育委员、班干部都各负其责。课上,我常常勉励学生只要认真投入,积极训练,不管这次比赛造诣如何都应该确定的。比赛结果阐明,尽力是有劳绩的。在校活动会上我班得到了集团总分第三、和精神文明风尚奖。拔河比赛中固然没有夺得名次,但赛后同学们都在课堂里堕泪,可见我班队员的班级荣誉感之强。在五星大擂台上,五颗星能屡屡争得,文明班的红旗每月夺得。如有同学值日不认真扣分,人人的眼神也能让他无地自容。晨读课上我每天支配好领读人员,指定好领读内容,并在布告栏中张贴好,这样每天的晨读就异常的有秩序,对付不认真的同学,负责同学要实时批评,如听奉劝那我就找其个别发言,进行教导和批评。所以在晨会课的反省中我们班屡屡能获得网上的颁布表扬。
五、看重班队运动的开展,富厚学生的生活
班会运动课的开展,既可富厚学生的生活,又可熬炼学生的才能。结合校支配内容由班干部在我的赞助下操作。当然也勉励其他学生积极介入,熬炼自身的才能。本学期开展的运动内容富厚,有学雷
锋、做好事主题班会、儿童交通平安主题班会、学科学、爱科学主题班会、责任感,光荣感主题班会与文明同行主题班会、等运动让学生在自娱自乐中获得触动和教导。还开展周星、月星、金星的评比运动,让队员们相互进行评比,并进行集体投票,有什么看法可以直接提出,被提的同学要客气接收,发扬长处,降服缺点。在这样一次次的评比中我们队员的素质有了很大的进步尽管指点员的工作多么的烦琐,我都将尽量投入更多的光阴和精力用于班的学习和治理工作中去,为了孩子,我将乐此不疲。
会务经理工作总结 篇8
xx年x月x日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临辰龙集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是xxx集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:
一、规范高效,各负其责
本着"规范、高效"的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的.工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力,精心安排
本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。
三、经验与教训
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:
1、制定详细方案。提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。
3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成。
4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化。
5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排。
6、会议中除了安排摄影外,还要安排2个摄像机位,一个负责整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节。
7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。 8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度。
9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。
10、及时总结建档。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。
总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了xxx集团全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
会务经理工作总结 篇9
在过去的一段时间里,我有幸参与了一些会务接待的工作,并且积累了一些经验和心得。在这个过程中,我深刻体会到了会务接待工作的重要性和挑战性,并从中获得了很多宝贵的经验。下面我将结合自己的亲会,总结并分享我对会务接待的心得体会。
首先,在会务接待工作中,沟通和协调能力是非常重要的。在与会者和组织方进行沟通的过程中,我们经常会面临各种各样的问题和挑战。有时候,会议的时间和地点变动,有时候,会议的规模和参与人员发生变化。这时候,我们必须快速反应,并与会者和组织方保持良好的沟通和协调,以确保会务接待工作顺利进行。这需要我们具备良好的沟通能力和灵活性,能够迅速做出决策并调整计划。
其次,在会务接待的过程中,我们还要具备良好的组织和管理能力。会务接待工作涉及到很多细节的安排,例如会议场地的`预订、餐饮和住宿的安排、交通和安保的协调等。这些事务性工作虽然看似琐碎,但却非常重要。只有当这些细节都得到妥善安排和管理,我们才能保证会议的顺利进行。因此,我们在会务接待工作中,需要拥有良好的组织能力和细致的工作态度,以确保工作的高效和质量。
此外,灵活应变是会务接待不可或缺的素质。在会务接待工作中,我们常常会面临临时变动和突发事件。有时候,我们可能需要在很短的时间内调整会议的安排,有时候,我们可能需要迅速解决突发的问题和困难。在这种情况下,我们必须能够迅速做出决策并采取相应的行动。这就要求我们具备灵活应变的能力,能够在压力下保持冷静,并及时有效地解决问题。
在会务接待工作中,团队合作也是一个非常重要的因素。会务接待工作往往需要多个部门和个人的协作和合作。例如,在会议场地的布置和装饰上,我们需要与店、物流公司和设计师进行密切合作;在会议的组织和管理上,我们需要与相关部门和人员进行良好的配合。只有通过团队合作,我们才能将会务接待工作做得更好。因此,我们在会务接待工作中,需要培养良好的团队合作,能够有效地与不同的人员沟通和合作。
最后,反思和总结是会务接待工作非常重要的一部分。通过反思和总结,我们可以从工作中汲取经验和教训,进一步提高自己的工作效率和质量。例如,在会议结束后,我们可以与组织方和参与者进行反馈和交流,了解他们的意见和建议,以便改进我们的工作。此外,我们也可以对自己的工作进行评估和总结,找出自己的不足之处,并制定相应的改进措施。通过不断地反思和总结,我们可以不断提高自己的工作能力和平。
总的来说,会务接待工作是一项挑战性和具有挑战性的工作。在这个过程中,我们需要具备良好的沟通和协调能力,良好的组织和管理能力,灵活应变的能力,团队合作精神,以及反思和总结的能力。通过不断地学习和实践,我相信我们会越来越好地完成会务接待工作,并为会议的顺利进行做出贡献。
会务经理工作总结 篇10
会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的会务工作加以论述。秘书做好会务工作的关键在于会前精心准备;会中做好管理保证;会后及时总结反馈。
一、会务工作内容
会务工作的繁简,与会议的规定、内容、级别有一定的关系,一般来说,会议越大,规格越高,会务工作的内容也就越多,做好会务工作的难度也就越大。对于有些小型会议,仅仅发个通知,确定时间、地点,做个记录就行,会务工作非常简单。但对于领导层的某些决策会议,人数虽少,却十分重要,必须做好精心准备;大型和特大型会议,由于会务工作的内容较为繁杂,需要由专门成立的会务组来组织、筹备。本文主要就一般的中型以上会议秘书人员怎样做好会务工作加以阐述,从会前、会中、会后三个阶段分别进行论述。
(一)会前超前筹措, 精心准备。
“凡事预则立,不预则废。”任何会议不管是大,是小,是长,是短,均须有目标,有计划,有分析,有论证,准备工作必须充分。甚至可以说,会务工作的成败,很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作:
1.了解掌握相关信息,协助领导做好会议议题的确定。
议题或由领导提出,或由秘书人员收集,但必须把握住一个原则,就是一定要弄清领导开会的真正意图,通过开会要解决什么问题,达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选,反复送交领导审核,必要时还要准备一些预备议题,以便见缝插针,同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。
2.做好会议的经费预算工作。
包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则,尽量降低会议的成本,另一方面也要有一定的弹性,注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元,那就是一次失败的会议费用预算。
3.做好会议议程、日程的制定。
会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列,应当简明概略,切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排,一般采用表格式,将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元,使与会者一目了然,反之,就会让与会者之间互相打听,谁也没有一个准确的说法。举例来说:
2月18日预备会议
2月19日正式会议
2月20日会议结束
上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功,因为它违反了会议日程的制定方针(应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之) ,所以在制定会议议程、日程的安排上,一定要做到明确、具体、准确、无误。
4.做好与会人员范围的确定及会议通知的发送。
注意何种规格档次的会议由何种层次与何种身份的人参加。据我所知,现在社会上有些单位办会,动不动请上一堆“名人”,根本不按会议的实际需要确定与会人员。这样做,除了给会议的主办单位与会议的组织者增加会务工作负担外,什么作用也达不到。拟定与会人员名单,应根据会议的实际需要,做到应参加者不漏,不应参加者不请,尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时,一定要注意其准确性,把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上,按单通知至相关单位与个人,秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员,确保信息传递到位。
5.做好会议文件的准备。
会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容,一是会议文件尤其是会议的报告稿、领导人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求,秘书人员必须做到有快手备用,并能熬夜突击。二是会议文件的印制及复制工作,复制的文件一定要做到标准化、规范化,同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认,避免越是紧急,越是有重要的文件需要印,机器越是出毛病的情况发生。
6.做好会场布置。
主要包括会场的布置工作及会议用品的准备工作。会场的布置,主席台的设置,座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品(文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备)的准备及会议的特殊用品的准备。专业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。如选举会议所需的投票箱、选票,表彰会所需的奖品及领奖时的音乐;专业性会议所需的幻灯机、投影仪;谈判性会议需准备的`签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场,且要一一检查过确保好用,有效。
7.做好会议行政事务性准备工作。
主要包括做好与会人员的迎送、交通、食宿、后勤保障、医疗、参观访问、文化生活等安排,这些行政事务性工作要打好提前量,并一一细化,责任落实到人,每个人都把分内的工作做好,会议的质量就有了保证。
8.做好会议服务人员的培训工作。
会务工作的成功与否与会议会务人员的服务质量有直接的关系。训练有素的称职的秘书服务人员应做到仪表举止端庄得体;用语礼貌谦和;态度热情大方,善于办事,恪尽职守。不难想象,一个没有经过训练、不分场合,把持无度,举手投足依个性所为的会议服务人员,怎能把会议筹划、组织、服务得到位?
以上所列的是会前准备阶段八个方面非常重要的工作,只有同时做好这八个方面的工作,会前工作的准备才可称之为充分,也只有做好这些,才能保证会议进行阶段及会后阶段工作顺利进行。
(二)会中协调控制,做好管理保证。主要应做好以下四方面的工作。
1.做好会议的报到、签到工作。
会议的签到用品,会议签到时发放的材料一定要准备充足并提前送到会场,放到指定位置,摆设好,同时礼貌热情地接待与会人员,并设专人引导与会人员做好签到。
2.做好会议文件用品的发放及会场各种设备的操作工作。
会议期间分发的文件主要是会前未发的文件及会中新产生的简报类文件。把会议用品及会议所需文具准备充足。秘书还要熟练使用操作会场内的音响、灯光及通风设备、必要的安全设施的操作,并能够保证在设备发生故障时,第一时间到达,以确保会议的理想效果。同时随时保证主席台及会场人员茶水饮料的充足。
3.做好会议记录工作。
秘书人员在做好与会人员签到、发放完会议材料后,要做好会议记录,学过速记的可用速记,在做好用文字原始记录的同时,最好用录音笔或录相设备做好实况记录。一是便于会后纪要的整理,二也是为了存档的需要。
4.做好会场外与会人员的食宿安排工作。
尽管食宿安排工作在会前已安排就绪,但仍不免有一些与会者提出与会人员预料不到的要求及建议,作为会务工作的组织服务者,应尽量考虑给以满足与解决。
5.做好会场内外的保卫与保密工作。
包括协助服务人员做好入场的验证监票工作;会场秩序的维护工作;会场内的安全保卫工作;会议材料的保密工作。
会中阶段秘书做好会务工作的关键在于协助与控制。HWS69.coM
(三)会后及时总结与反馈。
会议结束并不意味着会务工作的终结,还要做好会议重要文件的清退、会议资料的收集,会议纪要的整理及会后的反馈、立卷归档工作。会议结束后,根据保密原则,该收回的文件尽快收回,该汇总的要及时汇总。结合搜集的会议前前后后产生的有关文字、声像材料全部进行分类后进行归档。会后反馈工作虽然是在会后进行,但它却是会议善后工作的一项重要内容,是整个会务工作的一个重要的组成部分,因为它能够直接反映出会议效果的好坏以及会议的主旨精神是否能够落到实处。
综上所述,尽管会务工作的会前、会中、会后阶段的会务内容各不相同,但它们之间是相互关联、相辅相成的关系,一个环节出现了问题,就要影响到下一环节甚至整个会议,只有对会务工作中的各个环节统一安排、统一部署,才能保证会议的高质量、高效率及会议的圆满成功。
二、会务工作技巧
要开会,就会有会前、会中、会后许许多多的会务工作要做。怎样把这些工作以最短的时间,花费最少的精力,取得最佳的效果,这就是会务工作的技巧。大体可分为以下几个方面:
(一)明确目的及作用,认真负责地做好开会前的各项准备工作。
1.首先要知道有哪些会议,会议有何作用;其次,要了解会务工作的各项要求、任务、目的及指导思想和做法;对这些有了明白透彻的了解,有助于把握领导的意图,与领导搞好配合。
2.在会前议题、议程及大会人员编组的问题上,决定权在领导,秘书人员只有建议的权利,一旦领导确定下来,秘书人员必须严格遵守。另外议题除极特殊情况外,应提前两天,重大会议应提前10天通知与会人员。
3.在确定与会人员名单时应注意该参加的一定要提及到。但也要考虑到列席人员不可过多,过多就会影响会议效果;在发放与会人员通知时,尤其应注意对于拟调动但尚未调动人员的通知一定不要发错,一定要附上会议通知回执,以便安排与会人员食宿。
4.在布置会场时,应本着什么性质的会议就应突出什么样的气氛的原则,不可千篇一律。在人员座位的安排上,有多少人参加的会议就摆多少椅子(可以稍多几把) ,因为摆椅子过多,与会人员总会谦虚地往后坐,容易使会场显得很分散,也不便于讨论问题。
5.会场设施的安装调试应及早做准备,会议用品也要提前送到会场并专人专职。
6.会议文件的准备工作,要明确内容与范围,责任具体落实到人头,还要有具体的时间限制,既要有迅速起草文件的秀才,也要有善于接待、应对办事的组织者。
7.在做好会议固定工作的同时,在会前还要协调安排好足够的通讯员、联络员及服务人员,以便做好会议期间的临时性工作。但也要考虑服务人员的比例一定要与出席会议的人数比例相协调、适中。这些都是会前会务工作应注意的事项。
(二)会中要严密组织,热情周到地搞好服务工作。
会议进行到会中,会议主持人指挥调度控制会议的进行,秘书在此阶段主要协助领导指挥控制。除了做好各项管理保证工作外,最主要的是掌握会议动态与信息,做好会议记录与会议情况的收集工作及会中的一些临时性工作。协助领导使会议按事先规划的轨道进行。对于会议进行当中出现的好的苗头与坏的倾向,都要了如指掌,如出现新的未意料到的情况,则应及时提出建议和补救措施,并报主管领导。
1.在组织与会人员签到时,要手中备一份与会人员的名单、联系方式及与会人员的抵离时间表。
2.在接待与会人员时,态度一定要礼貌热情,在证实报到人员的身份后,再将事先准备好的文件袋发给与会人员,还要对报到人员住处的电话号码进行详细登记,以备随时联系。
3.要随时掌握报到人数,发现该报到而未报到的,应抓紧催促,保证在开会之前与会人员能够全部按时到达。
4.会中发放文件同样要做到准确,并注意保密与履行登记手续。另外,作为秘书人员还应不断强化自己记人的本领,在可能的条件下熟悉所有可能参加会议的各级领导同志,这不但对于签到工作是必要的,而且在会议进行中,对于传递文件,做好会议记录等都是非常必要的。
5.会议记录时必须真实、准确、完整。如果会议记录记得马马虎虎,残缺不全,会后连自己都很难看清楚,则无法整理出一份很好的快报或纪要。会中各项活动的安排,要切身考虑到各位参会领导的工作任务,以不增加领导的工作负担为原则,以上是秘书在会中会务工作的几点需要注意的事项。
(三)会后要妥善处理好一切事宜。
在会后,会务工作的主要工作是送别与会人员,清理会场,归还借用物品,结算会议经费等,重点是会议文件的整理,协助传达贯彻会议精神,把信息及时反馈给领导。这些工作虽然是在会后进行,但处理的好坏直接关系到此次会议的质量。
1.做好会议文件的清退。在会议结束前开具一份应退文件的清单,按单做好收集。
2.在统计到会人数时,还要注意不要把原定到会人数、通知人数、报名人数、报到人数等混淆。
3.在会后文件的立卷归档时,无论大会还是日常的工作会议,一般每份文件都要保存三份,即一份原稿,两份打印稿。
另外,秘书会务工作的艺术还包括以下几点:在各部分之间分工明确各负其责的同时,还必须密切协作,主动配合,以利步调一致地进行工作;还有大型会议的工作人员多是来自各个不同的部门,任务要求各不相同,必须实行集中统一领导,要有严格的组织纪律性,做到一切行动听指挥,重大问题及时请示汇报,不得各行其是;还要保证有良好的会风,各项工作都要坚持高标准、严要求,各项活动的安排,都要想在前面,做到前面。
总之,对于每次会议的指导思想、目的、任务一定要明确,不开糊涂会;围绕主题,做好会议各种文件、方案的准备工作,或会前发给与会者,或根据会议的要求发放,不开无准备的会;再一个就是领导要加强对会议的控制与指导,不能放羊跑马,不着边际地乱跑,而要随时掌握情况,及时研究,适时决定和总结。
会务经理工作总结 篇11
七月份,本会在上级商会的指导下,积极发挥基层商会的职能作用,围绕新塘镇委、镇政府年度工作任务,服务当地经济发展,参与政府专项活动,当好政府管理非公经济的助手,发挥政府与企业的桥梁和纽带作用,在反映会员诉求,维护其合法权益,拓宽对会员企业服务领域和方式,组织、引导会员回报社会,搞好自身建设等方面,做了一定的工作。
现将主要工作总结如下:
一、参与政府活动,服务会员企业
本会始终坚持自身担负政府与非公经济联系的桥梁纽带、服务会员的职能这一主线,七月份着重做了以下工作:
1.积极参加政府组织的有关工作会议和活动。如201*年7月3日下午,新塘商会会长湛学驹应邀参加增城市政府“新广州、新商机、新汇东招商推介会”;7月12日上午,湛学驹会长参加了在新塘镇政府召开的招聘工作会议,并于7月15日协助镇政府举办大敦村外来工招聘会,积极发动企业参与,帮助企业解决招工难问题和外来工就业问题;7月15日下午,商会办公室主任谢逸夫、办公室工作人员林匀丰参加了新塘镇201*年上半年扶贫开发工作总结会议;7月27日,新塘商会会长湛学驹、副会长湛柱辉、叶润棠、湛景城及会员企业老板一行12人受邀参加在广州一统国际酒文化中心举办的山东乳山市(广州)招商座谈会。
2.踊跃组织会员企业参与工商联举办的活动,切实履行参政议政职能。如7月中旬以来,商会协助市工商联对新塘非公有制经济代表人士的信息进行登记;7月2日下午,新塘商会湛学驹会长应邀陪同商会副会长黄淦池、钟广兴参加中央党校民企班八期同学八周年增城荔枝联谊会(主题是:“八载情深,共创辉煌”);7月6日下午,新塘商会工作人员参加了增城市工商联6月份的工作总结会议,并受邀参加了在正果举办的工商联系统联谊活动;7月12日下午,办公室主任谢逸夫参加广州市工商联合会十三届六次执委会议,总结上半年的工作并做下半年工作部署;7月20日,新塘商会受邀参加中新商会与番禺南村商会的'联谊活动,加强了与各兄弟商会之间的联系,为会员企业与兄弟商会会员企业的沟通与合作提供了平台;7月21日,新塘商会向增城工商联递交了《关于加强我市社会管理改革创新的实施建议》、《关于建立健全新塘社会管理服务体系的建议》、《加强和创新社会管理服务,将大敦村建成村一级社会管理服务模范的实施意见》三篇文章。
二、组织走访调研,关注行业发展。
1、积极协助媒体及政府部门开展调研工作。当前,由于货币政策紧缩、生产成本、人力成本上涨等原因,中小企业在经营过程中遇到了一些困难,甚至有观点认为今年中小企业目前面临的情况比201*年还艰难。七月份以来,无论是媒体还是政府相关部门,对目前新塘中小企业的发展状况都极为关注,也都先后
到新塘镇对新塘中小企业的发展状况展开调研。商会工作人员积极配合媒体及政府部门的调研工作,如7月1号,新塘商会办公室主任谢逸夫、办公室工作人员林匀丰受会长委托,陪同广东省人力资源与社会保障厅就业指导局甘局长等省、市、区、镇领导,到创兴集团、增致牛仔进行调研(调研主题是:新形势下,中小企业的发展情状况);7月7日下午,湛学驹会长配合市委宣传部工作,在办公室接受中国国家英文日报欧洲版许主编、广东记者站记者邱先生的采访(采访话题是:新时期新塘牛仔产业的发展情况),湛会长结合之前商会所作的调研报告对纺织服装牛仔行业的发展现状、瓶颈、趋势等方面进行详细介绍;7月15日上午,商会湛会长配合市委宣传部工作,在办公室接受北京《三联生活周刊》关于新塘牛仔与外来工管理相关问题的专访。2、结合当前经济发展的实际,商会对会员企业进行走访,深度研究新塘牛仔的发展状况。近期,我们积极采取个别不定期走访和定时定人专车专程走访,服务会员。七月份开展的走访活动主要内容包括:宣传镇政府的方针政策;宣传镇委、镇政府及有关部门的会议精神;传达贯彻商会六月份会长联席会议精神;联系、落实“唱响新塘”系列活动的有关工作;征听会员对本会工作意见和建议;了解会员企业的发展状况;收集会员对政府部门的期求等等。在对牛仔行业进行调研的基础上,形成了《关于新塘牛仔服装行业的调研报告》及《新塘中小企业经营状况调研报告》。
三、反映企业诉求,维护会员权益。
会员企业冷暖永远是我们会务工作的主题。会员客观反映的心声就是本会工作的着落点。在反映企业诉求,维护会员权益方面,商会七月份主要做了以下工作:
1.接受工商企业户的投诉,为其排忧解难、维护权益。本月中旬,江通制衣厂祝正权到商会寻求帮助,希望本会帮忙解决其与顺成服装加工厂产生的经济矛盾。据祝正权反映,他公司的一批牛仔裤交由顺成服装加工厂进行洗水处理时出现了问题,双方因此产生矛盾。本会随即对事件进行详细的了解,积极约谈、协调双方负责人并将调查后的资料交由广州仲裁委员会驻新塘商会办事处进行调解;7月25日,新塘商会为广州市加至牛仔服装有限公司出具“新塘服装产业‘炒工’现象说明”,协助该公司通过诉讼形式解决与“炒工”人员的纠纷(目前该诉讼仍在进行当中)。
2.拓宽服务领域,丰富服务方式。我会自201*年成立以来,
通过会员大会、理事会、学习培训会、座谈会、人才招聘会、创办《新塘商情》报等各种方式,为广大会员企业提供了许多交流宣传的平台。为了促进会员企业更广泛地进行交流,实现信息互通互享,商会特开通商会网站()、商会新浪微博(@新塘商会)、商会人才网“一对一服务”(企业只要告诉商会,需要什么样的人才,商会人才网则会为企业推荐相应的人才,有效解决了企业招工难的问题)。目前,商会还打算借助商会人才网的平台,策划“一线生产员工调用
方案”,设法解决普遍存在的“炒工”现象。此外,商会还希望通过举办大型活动,寻求服务会员企业的新方式,现阶段火热进行的“唱响新塘”系列活动之“优秀员工”评选,商会便是希望通过丰厚的奖励为会员企业的获奖员工创造一些切实的福利。从7月25日的统计情况来看,“优秀员工”评选活动进展顺利,会员企业员工报名非常踊跃。
四、组织会员企业,参与“扶贫帮困”
根据省委有关文件精神,广州、增城市、新塘镇扶贫开发"双到"工作安排,新塘商会对口帮扶沙角村。半年来,商会积极动员会员企业,让更多的人参与到扶贫"双到"工作中来,扎扎实实抓好扶贫计划稳步推进。目前扶贫开发工作进展顺利,初显成效,第一期已捐款4。5万元(此次捐款得到合景泰富地产公司总经理、商会扶贫委副主任陈志辉先生的大力支持)。
七月份,商会在扶贫帮困方面一直没有松懈,相关工作也在不断推进当中。7月8日,扶贫工作取得阶段性进展商会联合沙角村给镇政府递交了《关于建设沙角村村民文化中心的请示》。目前,文化活动中心已在镇政府和商会会员企业支持和帮助下顺利启动。
这一个月的会务工作,成绩是肯定的,但也相应地存在一些不足,如向会员传递个别信息服务还相对缓慢;本会的职能与现代商务活动有些已显得不太适应。这都有待今后克服和改进。
会务经理工作总结 篇12
随着探索型主题活动的不断实践和深入,我和许多老师一样深深感到家长配合的重要性。但是也有老师抱怨道:“我们班的这些家长素质太差,主题活动怎么搞呀?让他们拿些资料来都不愿意。”以前我也有过类似的想法,可是现在我通过自身努力,争取到了家长的理解和支持,所以感到工作比以前轻松一些了。以下是我做家长工作的几点做法,在这里和大家一起分享。
一、让家长接受信任你,从而支持你的工作。
对家长来说对一个老师接受至信任总有一个过程,而我们如何推动这个过程呢?是值得推敲的。
今年我接了一个中班,他们原来的班主任一个也没有跟上来。对于我对于家长双发互相都不熟悉,因此在假期里我和搭班走访了班中每个孩子的家,和家长聊孩子聊教育。特别令我记忆犹新的是我班的一位家长还是担心孩子能不能和我们新老师适应,特地把孩子带到我家,让孩子单独和我相处。临走时对我说:“洪老师,我儿子小班时就挺内向的,不愿和老师和其他孩子交往。我想让他和你多熟悉一下,可能会好些。你多了解了解他。”我想这其实是家长对老师的一种考验。在和孩子单独相处的一个多小时里我变着法地和他聊和他玩,使他从开始的拘谨到后来的放松。现在孩子的父母只要看到我就会和我热情地打招呼,直说孩子变了喜欢来幼儿园了。而每次我们要求家长配合的地方他们全家都会积极地配合参与。
我想只要你愿意付出你的爱心、耐心、细心,家长一定会相信你接纳你,从而支持我们的工作。
二、及时沟通,相互交流。
(一)善于利用来园离园活动时间。
早晨家长送孩子来园后总是匆匆忙忙地离去,可是你是否留意到有时也有家长逗留在教室门口。其实是给了我们一个讯号:有事要交代老师。我碰到类似情况时,总是主动迎上前询问,让家长感到老师的一种主动负责和关怀。我想这远比家长来拉住你老师讲要亲切许多,也会拉进老师和家长之间的距离。
其次离园活动更是一个交流沟通的契机。我会把孩子一天中突出的一些表现告知家长,即便是说到孩子的不足,我也总是先肯定他的一些进步再婉转地提建议,让家长有个接受过程。从我被动地回答家长的询问转为主动地去和家长聊孩子的发展。让家长切切实实地感受到老师关心和关注到了他(她)的孩子。
(二)建立留言板,帮助家长理解和指导孩子的发展。
走进我们教室,映入眼帘的是墙壁上的留言板,这是我们和家长沟通的另一座桥梁。毕竟现在的家长都很忙碌,可能没有那么多时间和老师慢慢地交流。因此我们设立了这样一块板,其中有“请您配合”“家长留言”“表扬栏”(表扬家长)“欢迎致电”“畅谈育子经验”“亲子提示”等让这些内容无声地发挥它的功用。到现在我们的家长已习惯了每天关注我们这块小版面,从而获得更多的信息,也配合我们老师做好各项工作。
三、让家长走进幼儿园,参与各项活动。
(一)亲子活动。
我们鼓励家长走进幼儿园,参与我们的教育活动,许多的教育活动我们允许家长随时来园观摩。比如开学初我们的主题是“我爱我家”,其中有一个内容是“大脚和小脚”。我们就邀请了孩子的爸爸参加了此次活动(几乎每位孩子的父亲都来了)。当爸爸和孩子脱掉鞋子放松地坐在地毯上互相做游戏而露出笑容时我感到了成功,因为是我们的活动拉进了孩子与父亲的亲子关系,也更了解了我们幼儿园的教育工作,同时也更敬佩我们老师了。
(二)发挥家委会的作用。
本学期我们幼儿园多次邀请了各班家委会成员来园参加我们的实践研讨活动,让他们了解幼儿园到底在做些什么?老师们在搞些什么?听听市级幼教专家给予他们的'建议,取得了良好效果。我们班的几位委员非常感谢和珍视老师给他们的机会,把他们的想法体会辐射到班中的每位家长:“幼儿园真不容易,老师真的很辛苦很了不起,我们以后要……”在他们的带动下,其他家长也相当配合我们的工作。
(三)善于利用个别家长的教育资源。
家长资源也是幼儿园可利用资源。我们家长中有护士、有电脑工程师、厨师、有个别教育观念新的祖辈家长,我就利用他们的职业、特长和年龄特征运用到我的教育活动中来。并通过照片、文章、图片等形式张贴出来让其他家长知道原来家长在幼儿园教育活动中同样也是十分重要的,以此更重视我们的教育,从而支持、参与我们的活动。
《课程指南》中关于家长资源方面指出“幼儿园应争取家长的理解、支持、鼓励家长走进幼儿园,参与幼儿园的各项活动,帮助家长理解和指导幼儿的发展。”我想只要真正切实地做好这些,相信做好家长工作并不是件很难的事,让我们和家长一起努力使孩子更快更好地成长和发展!
会务经理工作总结 篇13
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的`工作热情,共同做好会务接待工作。
新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:
一、加强沟通,做到会议筹备精细化
会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化
在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化
新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领
班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
会务经理工作总结 篇14
会务活动是企业、组织、政府等重要的沟通与宣传方式之一,而做好一次会务活动也需要付出大量的心血和努力。作为一名会务工作人员,我曾在多次会务活动中担任工作角色,积累了丰富的经验和心得体会。以下将从规划准备、组织策划、执行落实、应急应变和总结反思这五个方面分享我的心得体会。
一、规划准备:会务活动规划准备阶段是整个活动的基础,必须在活动前和团队成员共同制定清晰的工作计划和目标,明确每个工作人员的职责分工,同时也需充分考虑到客户需求和实际情况,制定出合理的预算和时期安排方案。准备好“预案”,会务中常经常遇到各式各样的问题,而做好应急方案会在遇到难题时更加从容应对。
二、组织策划:会务活动组织策划包括任务分工、资源调配和沟通协调。在分工时,应当充分考虑到工作人员的实际能力和专业特长,并在活动前实施培训,充分提高工作人员的'素质和经验;资源方面要充分利用网络、社群、媒体等平台,积极开展推广、宣传活动,吸引更多参与者参加活动;沟通协调方面则要做到及时、有效、否则可能失去良机。
三、执行落实:会务活动须要执行者统筹、协调和严密执行。开展活动前须要认真安排场地、物资、设备等,要做到稳妥可靠,让参与者感到温馨、贴心;活动中需要密切关注细节,保证活动顺利进行,及时调整,确保让客户得到满足并从中得到实际收益;同时规范行为,维护秩序,确保安全、有序、文明进行,这些都须要有执行人员共同努力落实执行。
四、应急应变:会务活动的处理做好因各种原因而出现的意外事务,是保证活动顺利进行的必需。应对会务领域中的不期而然事件,尤其是重大的损失和事故,前提是必须有完善的预案、应急措施、联系方案等,同时工作人员必须有足够的应对能力和对各种突发事情的经验积累,做好意外情况的应对,也是表现工作人员应变能力的重要方法。
五、总结反思:会后对活动进行总结和反思是关于会务活动常常被忽略的一环。总结不只是对之前的经验进行复盘,还有利于调整团队理念,提升团队效率。对活动中的收获、问题进行评价总结,挖掘其中的经验和教训,以便将这些经验纳入下一次的预算和规划,并做出合理的调整和改进,有利于提高工作人员整体素质和能力的提升。
最后,感谢读者耐心阅读我的心得体会。会务活动工作不仅对自身能力要求较高,也常涉及到各行各业的客户需求,所以需要突出综合素质和合作能力,准确定位好自己的目标,不断完善个人知识结构,学习成为全方位的会务活动工作者。做好每次的会务工作,才能让客户和参与者获得全方位的满意度。
会务经理工作总结 篇15
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
新的一年即 将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:一、加强沟通,做到会议筹备精细会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的.要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。
四、加强学习、做到服务水准精细化
在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。
五、加强管理,做到工作分工精细化
新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
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