办公文员岗位职责精选11篇。
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办公文员岗位职责 篇1
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
7、完成领导突发交代的任务。
办公文员岗位职责 篇2
职位描述系列
编号：FS-ZD-04017
办公室文员 文员职责
办公室文员
描述：为有计划、统一开展岗位管理工作，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率，明确责任制，现将其写成。
办公室文员广东亿和门窗科技有限公司广东亿和门窗科技有限公司亿和工作职责
1．普通员工岗位，协助上级执行一般性任务，不需要太多工作经验的任务；
2.公司日常行政管理的运作（包括运输安排、邮件和固定用品等）；
3．负责公司档案管理及各类文件资料的识别和统计管理；
4.负责各项会议事务的安排工作；
5．协助行政经理安排和执行各项行政事务；
6.完成上级交办的其他事务性工作。
资质
1.一年以上相关工作经验；
第1页/共2页职位描述系列
编号：FS-ZD-04017
2.具备一定的行政知识；
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第2页，共2页
办公文员岗位职责 篇3
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的'工作任务；
检查；
月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；
负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
完成上级领导交办的其他工作。
办公文员岗位职责 篇4
发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
；
的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
，要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；
周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
材料的整理、资料的复印；
及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；
每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
办公文员岗位职责 篇5
岗位职责：
计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；
会议记录和后续督办工作；
来信、来访等有关事宜；
电脑网络等信息终端管理工作；
7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
任职资格：
信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；
3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；
行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
办公文员岗位职责 篇6
岗位职责：
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；
4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；
7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
任职资格：
1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；
3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；
4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
办公文员岗位职责 篇7
XXX工作职责
办公室文员工作职责
第一条负责办公室的日常管理，负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。
第二条，负责办公室的日常事务，校对、打印、复印、装订公司各类文件
并存档归档。按要求详细登记交换文件，并传达给相关人员。
第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。
第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。
第五条，负责办公用品需求的统计，报采购部采购，负责配送和库存控制。
第六条负责办公仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。
第7条，负责在下班时对整个办公区域进行巡视，检查门窗、电脑电源等的关闭情况。
第8条，按照公司管理规定执行，做好文件保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本外泄。
第九条，严格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十条，负责协调公司与外界的各种关系，处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。
第十一条。接受并完成其他临时性工作。
第十二条，本制度自2012年1月1日起实施
Xxx人事部
2012年1月8日
办公文员岗位职责 篇8
excel等办公软件，电脑操作熟练；
增值税发票，跟踪登记客户签收；
3、收款到账登记；
快递单、质检单的打印；
5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
7、完成领导交办的其他任务。
岗位要求：
1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
热情、耐心。
实习生。
5、有相关工作经验优先考虑。
办公文员岗位职责 篇9
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公文员岗位职责 篇10
1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；
6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；
10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
办公文员岗位职责 篇11
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。