协调会议纪要范文通用。
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协调会议纪要范文 篇1
时间:
x年7月31日上午9时
地点:
xx会办公室
参加人员:
xx有限公司:王总,曲经理台花园业主委员会
会议议题:
第一次三方沟通协调会,由台花园业主委员会提出以下各问题,由三方友好协商,形成以下共识,并记录如下:
一、关于签订物业委托管理合同问题
业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。
经三方商讨,形成意见如下:
三方同意签订此合同,由管理处提出样本,并于下次协调会之前提交给业委会,下次会议将对合同中条款进行商讨。
二、关于业委会与管理处沟通方式问题:
业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化,经三方商榷,形成意见如下:
1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处,管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。
2、业主直接投诉管理处,由管理处直接答复业主。
三、近期业主投诉问题
业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨,形成意见如下:
1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全,请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主,确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中,请各业主监督。
2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因,导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知,如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。
3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。
4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。
四、关于财务报表的公布问题
经三方商讨,形成意见如下:
管理处每季度自行向业主公布季度报表,贴在各单元告示板上。
五、关于小区管理费财务审计问题
此项问题经三方商讨,形成意见如下:
王总表示,帐务无任何问题,xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜,预计8月3日开始审计。
六、关于小区有关档案资料的归还问题
小区档案资料自移交已来,已由管理处悉数借走,为规范档案资料的管理工作,经三方协商,形成意见如下:
管理处于近期将相关档案资料归还业委会,如需要随时向业委会借阅。
七、关于定期召开三方工作协调会议问题
经三方商讨,形成意见如下:
三方达成共识定期召开三方工作协调会议,原则上每月召开一次。
八、关于季度财务报表亏损问题
表示,此问题待审计后书面告知业主。
九、关于定期举办社区文化活动问题
经三方商讨,形成意见如下:
管理处初步同意每年组织3到6次活动。
在会议上,王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧,并表示会把台物业管理尽力做好。
协调会议纪要范文 篇2
于XX年3月28日上午,全乡矛盾纠纷排查调处工作会议在乡政府二楼大会议室召开,参加这次会议的有党委书记杨贵银,党委副书记、政府乡长韩旺军,党委副书记、综治办主任任新育、政府副乡长黄河、派出所所长余治军、司法所长周希智等。
会议上,周所长对春节收假以来全乡矛盾纠纷排查情况作了总结和汇报,党委书记杨贵银和党委副书记、政府乡长韩旺军分别作了重要讲话,与会的其它同志都分别做了发言。
现纪要如下:
会上周所长对近期矛盾纠纷排查工作做了了详细汇报,截至目前全乡共排查矛盾纠纷28起,调处成功28起,其中本月排查 13起,全是司法所协助村委会调处成功。
这说明了全乡矛盾纠纷排查调处工作保持良好的势头,稳步推进,切实有效地把矛盾纠纷化解在基层中,做到了“小矛盾不出组、大矛盾纠纷不出村、重大矛盾纠纷不出乡”的要求。
韩乡长强调,做好矛盾纠纷排查调解工作首先要加强领导,强化体制,领导是一个组织的核心,体制是一个组织的轮廓,核心不明,轮廓不清,怎么能成一个齐心协力的集体;其次掌握工作的方法,以智取人,焦头烂额,忙来忙去,白白浪费了时间,劳而无功;最后宣传法律知识,营造氛围,让群众掀起学法的热潮,提高公民的学法意识,用法技巧。
确保虎洞和谐稳定的社会环境。
中共虎洞乡委员会XX年3月1日协调会议纪要范文 篇3
会议时间:****年**月**日
会议地点:
会议主持人:
会议出席人员:
建设和施工单位:********
监理单位:*******
会议主要内容:
****年**月**日上午,****园林绿化局领导*****到现场检查施工进度和景观效果情况,提出了一些要求,根据领导要求,下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论,结合实际情况,确定了工程进度时间表。
一、项目部位工程完成时间
1、烟草公司前,于**月**日前完成铺装及道牙,并清理各种建筑垃圾。
2、****西侧南段底商前,于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。
3、工人俱乐部前,于**月**日完成铺装、道牙安装。
4、*****日报社西侧,铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。
5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰树木
1、**月**日前,完成路东南侧挡土墙、道牙的修补,集中清理地面沙石料及垃圾。
2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。
3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械),由*****统一负责将石材分散运输到各施工部位,为下一步施工做好准备。
三、绿化施工
1、加强对已栽植树的养护,乔木支撑要规范、起作用。
2、清理绿地内所有的垃圾、杂物,保持绿地内干净、整洁。
3、抓紧时间整理种植地,为下一步栽植工作做好准备。
4、所需栽植的苗木,按品种、数量、规格统计成表,报有关人员,并计划好用苗时间。
四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。
协调会议纪要范文 篇4
会议时间:
20xx年02月10日星期三下午15:00
会议地点:
柳钢北移道路施工现场
参加单位及人员:
柳州市城市投资建设发展有限公司广西建筑综合设计研究院柳州市勘察测绘研究院柳州市天元工程监理有限公司广西冶金建设公司参加人员详见签到记录表
会议主要内容:
本工程2#公寓楼,施工单位已按设计、变更及合同约定的内容施工完毕,施工完毕,经各相关验收单位代表对办公楼工程施工实际情况及观感情况了解并作分析,形成以下一致意见:
1、2#公寓楼整个工程的地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水、建筑电气等分部工程质量基本符合验收规范的规定,施工技术及质保资料基本齐全;
2、尚存在的问题:
①二楼楼梯栏杆转角处的木扶手不符要求;
②局部墙面腻子少量结疤痕;
③门框边、插座边须修补腻子;
3、本工程2#公寓楼基本达到要求,验收基本合格,要求将存在问题按规范要求进行处理,并通过监理工程师检查验收认可。
协调会议纪要范文 篇5
矛盾纠纷排查调处工作协调会议纪要
根据教育局转发康平县综治办《关于进一步落实矛盾纠风排查调处工作协调会议纪要月报制度和建立社会矛盾纠纷排查调处情况统计报告制度的通知》精神,我校开展矛盾纠纷排查预警,调解处置工作,努力把矛盾化解在基层,化解在萌芽状态,有效化解矛盾纠纷,防止矛盾激化,维护学校稳定,经中心学校矛盾纠纷专项排查,排查情况如下:
1、调查教师之间有无矛盾纠纷。
2、调查学生之间有无矛盾纠纷。
3、调查师生之间有无矛盾纠纷。
4、调查教师、学生与家庭之间有无矛盾纠纷。
5、调查教师、学生与社会之间有无矛盾纠纷。
6、校长与教师、学生之间有无矛盾纠纷。调查结果:无
小城子九年一贯制学校
2018.5
协调会议纪要范文 篇6
*年**月**日上午,园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况,提出了一些要求,根据领导要求,下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论,结合实际情况,确定了工程进度时间表。
1、烟草公司前,于**月**日前完成铺装及道牙,并清理各种建筑垃圾。
2、西侧南段底商前,于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。
3、工人俱乐部前,于**月**日完成铺装、道牙安装。
4、*日报社西侧,铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。
5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。
1、**月**日前,完成路东南侧挡土墙、道牙的修补,集中清理地面沙石料及垃圾。
2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。
3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械),由统一负责将石材分散运输到各施工部位,为下一步施工做好准备。
1、加强对已栽植树的养护,乔木支撑要规范、起作用。
2、清理绿地内所有的垃圾、杂物,保持绿地内干净、整洁。
3、抓紧时间整理种植地,为下一步栽植工作做好准备。
4、所需栽植的苗木,按品种、数量、规格统计成表,报有关人员,并计划好用苗时间。
四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。
协调会议纪要范文 篇7
20xx年12月15日上午,院党委副书记、副院长xxx主持召开校园自办刊物整合协调会。各系(院)党总支书记、党(院)办、党委宣传部、团委等部门的负责同志参加了会议。
各党总支书记介绍、交流了本单位自办刊物的基本情况和管理方式,团委负责人介绍了学生团体自办刊物的情况。与会人员就新形势下校园自办刊物的整合和管理工作展开讨论,并形成了一致意见。现将会议主要精神纪要如下:
1、院办编辑出版的《建院动态》,主要反映学院的`工作动态,侧重于对上级机关报送信息和与兄弟院校交流。20xx年起,要增加各教学系和各部门开展工作的信息量,综合发挥《建院动态》对上报送、对外交流、对内交流指导的作用。
2、原南区综管办主办的《南区快讯》改版为《建院通讯》,由大学生记者团承办,党委宣传部指导。《建院通讯》重点报道我院各校区学生的学习、生活和校园文化活动动态,加强学院各部门与学生、各系学生之间的沟通交流,指导学生过好大学生活。
3、各部门一般不办简报。因开展重点工作需要编印有时限的简报,应向宣传部提出申请,经院党委批准后方可印发。
4、各教学系(继续教育学院)不办纸质简报。
5、学生团体主办的各类刊物不印发系部管理工作方面的内容,学生刊物的管理按学院《校园文化管理暂行规定》(建院字[XX]37号)和《关于加强校内自办刊物管理的通知》(建院党宣字[XX]5号)执行,各系和主管部门要加强管理和指导。
协调会议纪要范文 篇8
20xx年x月x日上午,东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施,各级领导踊跃发言,献计献策,为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下:
一:关于驻地安全问题。会议认为,由于各施工单位驻地比较分散,有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子,指定安全负责人,驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。
二:施工单位驻地用电问题。会议决定,争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。
三:取土问题。会议决定,施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土,不仅可以节省运输成本,也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求,不仅仅是数量的需求,更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运,施工单位运输能力足够的话,其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下,由指挥部统一安排,使用地方的车辆。
四:砂砾问题:首先必须是正规砂砾生产厂家,具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一,严禁强买强卖,发现一处严查一处,严厉打击,绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家,维持良好的关系。
五:办事程序问题:要充分地尊重和依靠当地的指挥部,出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映,由当地指挥部出面解决并逐级汇报。
六:临时用地问题:禁止与私人私下协商,必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告,绘好图交与各级指挥部协调。
会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系,严禁与老百姓打架,有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证,多支持和配合施工单位,确保施工顺利进行。临时用地复垦,按承诺的要求,务必到位,避免矛盾发生。挖山取土的,必须平整,以便于进一步的开发建设。
会议强调:东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作,齐心协力,把问题解决在萌芽状态,各级指挥部要为施工单位保驾护航,想施工单位之所想,急施工单位之所急,尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条“精品路”“民生路”“放心路”。
高速指挥部
xx年x月x日