公文写作方法集锦。
公文写作方法【篇1】
1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系，如：通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等；专用公文是企业内部使用，一般不与外界有联系，如：会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。
2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报，譬如：以公司的名义上报报表省公司，一些事情需要请示省公司，公司下发一些管理办法，对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部，以部门的名义发文，一般不对外，包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿，部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。
3、文件与电子函件的区别：电子函件用于工作历时较短，日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调，以分公司下发的管理办法一定要用一级文件，以部门下发的管理办法可以用部门文件，千万不要用电子函件。
4、上行文与下行文与上级与下级的关系，这里所说的上下级关系，一种是组织系统关系，一种是业务系统关系。对上级用上行文，对下级用下行文，上行文如请示、报告等，下行文如通知、通报、决定、意见等，向同级部门或不相隶属关系的单位，则用函。
5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源，应用请示。
6、用于向上级汇报工作、反映情况等，可用报告。
7、用于向上级反映工作意见，请求给予支持，可用意见。
8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项，不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。
9、公文的标题制作三要素：（发文单位）+关于+事由+文种例：（网络运营部）关于召开第三季网络运营分析会的通知注意：文字务必准确、简要，一般不用标点符号（法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号）
10、转发文标题制作四要素：转发（批转）+来文单位+转发文件题目+文种例：转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意：转发公文应避免使用重复用语和相同的文种，遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关，取最先发文单位。二是另拟标题，转发情况在正文中说明。例：“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法（试行）〉的通知》的通知”压缩改为：转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法（试行）》的通知》
11、主送单位：受理单位、主办单位。抄送单位：主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理，二级文用抄报。注意：无论主送单位还是抄送单位，应使用全称或规范简称，两个以上主送或抄送单位，应按行政区域、行政机关的排序，先大后小，先外后内。
12、公文内数字除了固定的词语或成语外，要用阿拉伯数字，但落款要用全称中文。
13、句中较短的平级的词和短语用顿号，并列复句内部分句间用分号，在分号与句号之间，分号与分号之间至少有一个逗号，在提示语的前后，表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题：关于+事由+请示编写的守则：导言+主体+结尾导言：开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景，要求写得充分而又简单。例如成本支出请求，要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号，价格，购置或维修的原因，如果不购置或不维修会出现什么样的情况，有多严重。主体：内容突出，事项集中，条理清楚，要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请示，要写哪个部门鉴定必需购买或维修，这笔费用的单价是多少，数量是多少，几时做预算，什么时候付现，是否有2套解决方案，如果有2套方案，你则重建议用哪一种，为什么？结尾：是一个固定的模式，()妥否，请批示。当否，请批示。是否可行，请批示。以上请示，望予审批。注意：请示的主送单位一般只写一个，请示应事前请示，不越级请示，如提出2个以上方案，应有倾向性意见。
15、批复的标题：关于+事由+批复编写的守则：开头+正文+结尾开头：你单位《关于XXX的请示》（XXXX号）已收悉，经XX部门审核，同意XXXX，现就相关事项批复如下。正文：做出明确的答复，同意什么，不同意什么。结尾：从上级单位的角度强调一些事项，可提出希望、要求、号召。注意：在做批复公文时，要认真核实缘由的真实性，研究可行性，权衡利弊得失，有根据地表达意见。批复针对性要强，态度明朗，答复明确，措辞严谨，语句庄重。请示内容较多的，可分条列项地答复，对不同意的事项，应说明不同意的理由。
16、通知的标题：关于+事由+通知编写的守则：导言+正文+结尾导言：发通知的原因，就相关事项通知如下。正文：通知事项结尾：以上通知，请遵照执行。注意：通知适用于发布（印发）本单位的规章制度，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，职务任免、岗位聘任等，因此，主送单位要准确、清楚，严忌错漏。导言简洁清晰，高度概括。正文明确具体，针对性和可行性要强。会议通知的模版：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、本部内单位、本部外单位、其他单位、会议要求、联系人、联系电话等培训通知的模版：培训原因、培训对象及名额安排、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训要求、报名及报到、联系人、联系电话、其他等。
17、报告的标题：关于+事由+报告编写守则（三段式）：情况——做法——问题（意见）情况——问题——建议（只选其中一种或两种写）情况——原因——下步做法情况
——原因——责任及处理意见注意：报告是下级为了获得上级的指导、发生重大情况或特殊问题、已完成上级交办或布置的事项、答复上级的询问、报送文件时用的一种公文种类。因此，在写的时候，要注重时效，情况真实，不弄虚作假，不文过饰非，有关事实和数据务必准备确无误。拟文时，要语言简洁，篇幅短小突出重点，层次分明，不要夹杂请示事项。如果重大事件报告，要同时准备好说明材料作为附件提交。报告与总结的区别：报告在表述方式上大量使用叙述，情况、事实点绝大部分文字，只是少量使用一些议论文字。总结与一般报告相比更侧重对规律的揭示，对问题的认识。报告与请示的区别：两者都是上行文，对上级行文，但报告不要求上级批复，请示则要求上级批复，报告是事中或事后行文，请示是事前行文，报告的结尾用“特此报告”，请示则一般用“妥否，请批示。”
18、函的标题：关于+事由+函编写守则：开头+正文+结尾开头：简洁写明发函的缘由正文：逐一写询问、商洽、答复的具体事项及要求结尾：“特复”“特此函复”“特此函告”“盼复”“请研究函复”等。、、、、注意：拟写函时要注意措辞，因为彼此的地位平等，语言要朴实谦恭，议论说理要适度。另外，撰写复函时，要就别人在函中提出的问题回复，不是函中提出的不问题，尽可能不要在复函中出现，不然就有画蛇添足的嫌疑。
19、决定的标题：关于+事由+决定编写的守则：导言+主文+结尾导言：写明决定的原因、目的、根据、意义，语言简洁、概括。主文：阐明具体内容、落实措施、解决办法、规定要求等。结尾：提出希望、号召、实施要求。
20、通报的标题：关于+事由+通报编写的守则：导言+正文+结尾导言：介绍通报的事件或人物，将缘由、时间、地点、经过、后果等交待清楚。正文：分析阐明其性质、意义或提出引以为戒、需要注意的事项。结尾：写明所做出的决定或指示性意见，及提出有关要求或发出号召。注意：通报只适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的通用公文。此公文有较强的典型性、针对性、准确性、真实性、时效性，因此，用词要严谨，注重写实，掌握分寸。
21、会议纪要的标题：关于召开+会议名称+纪要编写的守则：会议概况+会议内容+结束语会议概况：开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。会议内容：会议的重要发言和决议。结束语：希望与要求。
22、备忘录：和会议纪要非常相似，区别只在于会议纪要是决策性的事项，而备忘录是非决策性事项，只是相关部门共同约定的事项。
23、工作联系单：和函的撰写相似，是部门之间工作联系的一种公文，拟写时要语气平等、诚恳、尊重、商量而非命令、指挥。它需要及时回复、反馈办理情况，并在工作有调整时要及时告知。
24、写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点”，每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”则常常是自发地、，创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
公文写作方法【篇2】
下面是小编为大家整理的公文写作方法论（完整文档）,供大家参考。
初阶篇
适应对象：领导经常跟你说：你带脑子在写稿子吗/你不要拿随随便便的东西来敷衍我，写材料要用心/我找了个人给你改了一下稿子。然后领导最后用的稿子除了标题是你写的，其余你都没见过。
重点解决问题：行文逻辑结构
1、把你所在部门/单位/岗位近五年来所有的材料全部搜集找出来建个文件夹放进去，然后一篇篇打印出来看，对这些稿子进行一个整理分类，根据材料种类不同，分出汇报材料、调研材料、讲话材料、发言材料，以上四种基本上是最常见的公文材料类型，你仔细阅读分类，如果你的前辈公文写作能力足够出色你是很容易分清这些材料的类型的，因为他们特征太明显了，分清这些材料的行文风格，是写好公文材料的第一步，受众是对上还是对下，对大群体还是小范围，是宏观还是微观，是顶层设计还是细化工作，当你了解了这些，你就不会写出文不对题的材料。整理也能帮助你学习，当你需要写一个新的材料时，你可以从这些材料里吸取精华，有时候只要数据更更新，润润色，你就不至于因为写出学生气太浓的假大空材料而被领导鄙视。
2、正确使用互联网。前辈云：天下文章一大抄。当你在初级阶段时，你肯定无法完全依靠自己写出一篇牛气哄哄的大作，所以你要正确使用互联网进行助攻。什么叫正确？我看见过直接把领导交代的文章标题直接输入搜索网站的，一搜啥都没有，然后急哭，完全不知道材料如何下手。这是绝对错误的，你是绝对不可能找到一个一模一样的黄金模版给你用的，要不然那些代写公文的写手喝西北风吗？你要搜索的是理解题目的主题、中心、主旨后的细化、分项的关键词，再来罗列文章。举个例子：你参加一个新进干部座谈会，要发言，你搜新进干部座谈会发言材料，一出来都是哗啦啦大空套话表决心，你想与众不同，那么你可以搜什么？你是个新进干部，你是个新进的乡镇干部，你是个新进的负责办公室工作的乡镇干部，你是个新进的有专业特长的负责办公室工作的乡镇干部！那么你就搜如何当好一名基层干部？搜如何做好乡镇办公室工作？如何在基层发挥好某特长？学会“借鉴”别人就要先学会对得到的题目发散思维，这样才能避免出现跟别人同抄了一篇稿子和千篇一律言之无物的尴尬。
一个小锦囊：网上那些好的有价值的材料往往都要金币啥的，毕竟也是别人的劳动成果，你其实可以去马云家买个账号去下载，省时省力省心。
3、认真对待被修改过的材料。稿子交给领导前，可以找前辈、分管领导给你改改稿子，不要怕改的面目全非，初期这是常态。我分管领导最开始总是把我的稿子改的结构全部打乱，但是到最后她都只改几个词语、标点啥的意思一下。你要认真对待每一篇出自你的手但是仿佛跟你一点关系的都没有的稿子，它的结构是怎样调整，语句是怎么措辞的，行文是怎么转变的，一定要认真分析，不要觉得交了完成任务了没我事了。这样你永远不可能进步。
初阶无非就是借鉴学习借鉴学习借鉴再学习，主要看文章的行文结构，私下多专研思考，当你的基本行文结构不再被改的面目全非，一篇文章马马虎虎能用上了，恭喜你就进入下一个阶段了。
中阶篇：
适用对象：领导经常跟你说：你这个稿子太平淡/内容不够充实/放哪个地方都适用。
重点解决问题：公文内容
1、写公文前跟交代任务的领导探讨，看他对这个稿子有什么想法。我为什么把这个步骤放在中阶篇用，是因为你在初阶篇用，一定收效甚微，一是领导说的想法你刚入行不一定懂，二是领导会觉得怎么一开始交代个任务，你就来问我怎么搞，是你做事还是我做事，对你印象不好。中阶篇用这一招，一是你熟悉近五年的材料后对自己的单位岗位至少有一个粗浅的理解，你更能听懂领导的想法；
二是领导已经看到了你的进步，这时候他会觉得你来问他是在探讨而不是一开始撂挑子，他会更愿意跟你讲。为什么要知道领导的想法，是因为领导之所以是领导，他阅历更多，想法更成熟，他给出他的想法会让你的稿子更贴近实际，更有内容。当然，按照他的想法写出的稿子也一定更符合他的口味。
2、学会用数据说话。调研材料需要数据毋庸置疑，在汇报材料里我也很少遇见不喜欢提数据的领导。做了多少工作，数据最直观也最有说服力。有人就说我没数据资料啊，怎么办？去问啊，去其他部门问，去找老同志问，你说材料用，他们至少会根据情况提供一些推断数据给你，领导看见数据一定会问，你数据哪里来的，你就说谁谁谁或者哪个哪个部门提供我的，这样材料才会有说服力，也更能体现成绩。
3、学会结合当地实际发散思维。怎样使内容充实，就是肯定不能只在表面转悠一圈不深入论证进去。要结合实际，把适应于这个题目的方方面面的因素都考虑进去，再提取精华部分成文，举个例子：你拿到一个题目，领导说我要去个座谈会发言，会议主题是针对制定全区的十三五规划征求意见。有人就会去搜十三五规划意见/全市十三五规划意见/十三五规划征求意见座谈会发言材料。可能一搜就懵逼，出来的全是大框架大理论大决策。这时候你要迅速抓住中心：1、座谈会发言；
2、全区十三五规划。领导肯定是要去提建议的，但是为什么是邀请我们单位去提建议？我们单位在全区的定位是什么？十三五我们能做什么？抓住“是什么？为什么？怎么样”的思维逻辑主线，抽丝剥茧写文章才不至于浮于表面，言之无物。
公文写作岗位上混几年，大家基本都在中阶篇徘徊，内容质量有了保障，基本就算一篇合格的公文了，再根据领导喜好，用上长短一致的排比，书生气浓的领导用上几句“古人云”，市井气浓的领导写上几句“俚语说的好”，基本都皆大欢喜。中阶篇还有一个难点大概是长短一致的排比写不出，一个小锦囊就是，你拿个小本子把你见过的好排比全抄下来，你要再是个强迫症，多总结几次基本就学会了。
高阶篇
适用对象：领导经常跟你说：我觉得你这个材料没亮点/没有紧跟中央决策/站的高度还不够。
重点解决问题：公文思想
公文归根结底还是一项为领导做决策提供参考的资料。一篇公文佳作除了行文结构好、内容充实饱满，还应该有一定高度，提出建设性意见建议，有写作者的灵魂。
1、多读党报党刊。这个属于老生常经验。党报党刊是反映中央决策层的思想理论，是站在一定的高度看到的问题。你的公文里偶尔运用一些党报党刊新思想点睛，其实非常出彩。
一个小锦囊：我作为一个年轻妹子其实对党报党刊阅读提不起兴趣，虽然知道要读但是奈何读不进去，但是不读肯定材料就上不了台阶。我就走了个捷径，想办法跟一些上级政研室的笔杆子们搭上线，过段时间就问他们要一些最近大领导们的讲话稿件啥的。政研室的笔杆子基本都是千锤百炼成精的人，他们的稿子总是有上层最新思想动态，我就注意看这些提炼的精华，结合实际用到自己的稿子写作里。紧跟中央动态，想不出彩都难。
2、学会举一反三。既然已经到了高阶篇，不可能写稿子还找不出亮点，如果太平淡，稿子自然不能脱颖而出。要学会把一段时间内政界及社会的关键词举一反三用到你的材料中去。与紧跟中央思想动态不同，这就要求你勤于思考，善于总结，举一反三，创造属于自己的独特想法。举个例子：有段时间“互联网+”的关键词在社会上热议，当时又正好赶上基层党建如火如荼地开展，于是“基层党建+”这个概念就应运而生，如同“互联网+”思维，在写党建汇报材料时就以“基层党建+村级治理”“基层党建+集体经济”“基层党建+精准扶贫”等为结构，能让人有眼前一亮的感觉。
3、学会提建议意见。好的公文材料是一定要提出建设性的意见建议的，提建议又是一门政治性很高的工作。你肯定是针对问题来提建议，那么这个问题能不能在材料中写，会不会触到领导逆鳞就变的很重要，他会找问题也会提建议，这个靠自己的悟性。有人说我没有意见建议怎么办？那么去找你同级相同优秀单位的经验材料来读，他们的经验就是你们单位要努力改进变优秀的方向。
你肯定遇见过那种特牛的笔杆子，就是领导只放心把材料交给他，不改不提前看，拿了他的材料就去汇报也很安心，这就是已经完全吃透了领导意思的高阶笔杆子。一些高阶笔杆子可能换个单位也要从中阶开始，因为每个领导有每个领导喜欢的行文风格，有人朴实无华注重事实说话，有人华美精致爱好排比，高阶很多时候还是看悟性。
至于公文材料写作中的老生常谈“多看多写多思考”之类的普遍性经验和行文格式、语言词藻就不多说了，反正不努力勤钻研多写作都是纸上谈兵。
公文写作方法【篇3】
一、领导指导性文件的特点
领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)，即为有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
二、指示
指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定
领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：
第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。
四、通知
(一)颁发、转发、批转公文的通知
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发(转发)给谁，怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排;执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
(三)知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
五、通报
表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励)，以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。
批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
六、批复
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以此复特此批复等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
公文写作方法【篇4】
千帆竞发竞好水 百舸争流争上游
——县（市、区）××发展一瞥
近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×市级管委会和×中心镇的全覆盖，还进一步加大服务指导力度，着力推进××的规范化运行。抓管理，强协同，提素质……坚持不懈创新，使各县（市、区）××建设呈现出一片异彩纷呈、硕果满枝的喜人景象。
“例1”是××局内部简报就某项工作开辟专版要重点宣传的内容。该版一共有三篇稿子，分别从不同的角度来表现同一项工作的开展情况。就原稿“例1”来看，有两个缺陷，一是标题既不新颖，也太空泛。二是还少一根总领下文的“线”，整个读来各篇之间缺少必要的联系。为此，改稿“例2”做了两个改动，一是改了标题，一下子“化腐朽为神奇”，将各篇的“神”提了起来，而且标题用语工稳，展现了积极向上的“精气神”，也很有视觉冲击力。二是在“序言”末尾加了一句话。这一句话也至关重要，不仅和下文形成了总分关系，而且为把三篇文章这三个“点”串联成一个整体做了很多“补白”，可以说，由点到面，由此及彼，使文章的标题得到了立体化展现。
看关联，消除不严密
正如构成大厦的一砖一瓦间必须有青灰、泥浆、水泥等黏合一样，文章的句与句、段与段之间必须有紧密的关联，设有“灰线”，铺有“伏脉”，这是公文写作内在的行文逻辑，否则，文章将如散珠碎玉，各归各搭。有三个层面的关联：
一是微关联。就是词与词、句与句之间在意思上是否接应，前后次序上是否合理，先后的安排必须合情合理，经得起推敲。比如，“我们要实现好经验、好方法在××的.接力和传递，由此产生团队内的‘涟漪效应’和‘传导效应’。”这一句，“接力和传递”在语序上没有什么问题，先“接”再“传”。但“好经验、好方法”和“涟漪效应”“传导效应”之间的次序则需要推敲。严格来说，“经验”比“方法”层面更高，更为理性；“涟漪”是“一圈圈向外扩散开来”，“上一圈”的力要“传导”到“下一圈”才会扩散。由此看来，这两组次序倘若对调一下更说得通。
二是中关联。主要是段和段之间的连接是否连通、紧凑、合理，“各抱一线，贯穿其间”。比如，有一篇领导的讲话稿对某行业工作提出五点意见：抓住根本；立足创新；发挥优势；保持特色；走在前头。通过标题可以看出，这五个部分相互交叉重叠，很难做严格区分，其中，“根本”比较宽泛，可以说后面的几点都可以说是“根本”，“创新”也属于“优势”和“特色”，而“优势”正是“特色”。仅看标题，至少可以有两个方法“理头绪”：一是按发展顺序安排为“夯实基础，创新机制，力争领先”，二是围绕某一主题按总分顺序展开，比如或围绕“创新”安排为“创新理念抓根本，创新机制彰特色，创新管理求实效”；或围绕“特色”安排为“起步较早有一个好基础，立足创新有一套好机制，紧扣民生有一片好口碑，着眼长远有一个好设计”，总之，要能准确分析出事物的特点，找到一个适当的着力点，能把各方面的工作内容串联和统一起来。
三是大关联。这是从全文来看的。文章通篇的结构、意思的表达必须要有一个严谨统一的逻辑，要合乎常理，否则，言不及义，不知所云。
看架构，消除不对路
公文的主题对文章的逻辑演进和结构安排有着根本性影响，主题一变，带来的可能是文章逻辑和结构“改头换面、面目全非”的变化。这也正是我们要准确把握领导意图的原因。一方面，我们要习惯用领导思路和实际事理的“大逻辑”来决定和左右自己写作的“小逻辑”；另一方面，我们还要高度关注公文语体特色和文种要求对文章逻辑结构的潜在影响。例如：
公文写作方法【篇5】
命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
(一)发布令：用来依照法律规定发布法律、法令、行政法规和规章的命令。
写作要点：
1、标题：多为省略事由的标题，由发文机关名称或领导人的职务+文种构成。如“中华人民共和国主席令”。
2、发文字号：发布令的发文字号除了机关公文规定的发文字号以外，还有流水号，即以领导人名义发布的命令(令)，以发令人的任期为届，要按照其在该任期内所发布的命令(令)顺序编号。令号的位置在标题下居中。
3、正文：一般采用一段式。包括发布对象、发布依据、发布施行的时间。
4、附件：发布令都有附件，正文后不再附注“附件”字样，但正文后必附上附件全文。
(二)行政令：宣布施行重大强制性行政措施时使用的命令(令)。
写作要点：
1、标题：一般采用完全性标题
2、正文：缘由、内容要求、执行办法三部分组成。
(1)缘由：说明发布行政令的原因、目的或依据。
(2)内容要求：说明具体的'行政措施。
(3)执行办法：阐明执行命令时必须遵守的事项，一般还要交待命令内容、生效的时间。
(三)嘉奖令：用来嘉奖对国家有突出贡献和重大立功表现的单位或人员，宣布嘉奖事宜的命令(令)。
写作要点：
1、标题：完全性或省略事由的标题(多数嘉奖令要再标题下标注主送单位)。
2、正文：
(1)依据：概述被嘉奖对象的事迹。
(2)事迹分析：分析其现实意义即对当前工作的指导意义，为后面的表彰决定提供材料。
(3)表彰决定：对被表彰者的嘉奖方式和内容。
(4)希望要求：向有关人员提出学习的希望，贯彻的要求等。
公文写作方法【篇6】
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页
码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠
标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”
——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的'直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗
线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板
公文写作方法【篇7】
区域统筹促进发展
近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×个市级管委会和×个中心镇的全覆盖，还进一步加大服务、指导力度，着力推进副城及县（市、区）××规范化运行。
一、规范管理篇
××区优化流程努力打造网格化管理模式
…………
二、协同创新篇
××区创新机制，唱响全民共管之歌
…………
三、队伍建设篇
××市制定××年素质提升计划
…………
公文写作方法【篇8】
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的`基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)
10.直述式
这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)
11.按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”
12.综合式
有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。例如:“为维护社会治安秩序,保障社会主义精神文明建设,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律、法规,制定本条例。”(广东省查禁淫秽物品条例)再如:“天安门广场是国家举行政治性集会和迎宾的重要场所,是全国各族人民向往的地方,为了保证天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序,根据国家有关规定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要说明的是,公文为了实用,为了解决实际问题,故而其写作要力求言直意明,只要撰制者深刻领会制文意图,透彻把握所写内容,认真对诗,开头就不是什么难事。