办公文员岗位职责(系列10篇)。
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办公文员岗位职责 篇1
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公文员岗位职责 篇2
XXX工作职责
办公室文员工作职责
第一条负责办公室的日常管理，负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。
第二条，负责办公室的日常事务，校对、打印、复印、装订公司各类文件
并存档归档。按要求详细登记交换文件，并传达给相关人员。
第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。
第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。
第五条，负责办公用品需求的统计，报采购部采购，负责配送和库存控制。
第六条负责办公仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。
第7条，负责在下班时对整个办公区域进行巡视，检查门窗、电脑电源等的关闭情况。
第8条，按照公司管理规定执行，做好文件保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本外泄。
第九条，严格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十条，负责协调公司与外界的各种关系，处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。
第十一条。接受并完成其他临时性工作。
第十二条，本制度自2012年1月1日起实施
Xxx人事部
2012年1月8日
办公文员岗位职责 篇3
岗位职责：
电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
2、1年以上办公室文员类工作经验；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心
办公文员岗位职责 篇4
岗位职责
1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。
办公文员岗位职责 篇5
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公文员岗位职责 篇6
转接电话;接待来访人员。
信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
信件、邮件、报刊杂志的分送。
邮件的收发工作。
标书以及各类文件的制作、打印工作。
申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
办公文员岗位职责 篇7
职位：办公室文员
工作职责：
1.办公系统的维护和升级。
2.接听和转接电话； 接待访客并记录他们的情况；客户和员工分别注册。
3.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
4.负责办公室的清洁工作。
5.准备会议纪要。
6.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。
7.负责收发传真。
8.负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。
9.做好公司宣传栏目的组织工作。
10.按照公司印章管理规定，保管和使用公章，并负责。
11.管理员工纸质和电子档案材料，建立和完善员工档案管理，及时归档。
12.统计办公室工作人员的每月出勤率和一线员工的工作时间。
13.管理办公室各类物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡勤俭节约。
14.负责保管行政财务总账和各种明细账目。 手续齐全，数字准确，字迹工整，登记及时，账目清晰。
15.负责编制月度、季度、年终决算及其他相关报告。
16.认真审核原始凭证，对违规或不合格凭证拒绝入账。 严格支出范围和支出标准。
17.定期核对固定资产账目，做到账面相符。
19.定期装订会计凭证、账簿、表格等，妥善保管、归档。 并按公司要求提交各种报告。
20.做好工资奖金分配工作。
21.强化安全意识和安全防范，在财务管理中严格执行安全制度，确保不出现安全问题。
23.严格遵守、执行国家金融法律法规和财务会计制度，做好会计工作。
24.根据工作进度进行电话回访。回访对象包括员工和客户，了解他们的基本情况，解决遇到的问题，并定期总结回访的内容并向主管汇报。
25.接受主任安排的其他临时工作。
办公文员岗位职责 篇8
1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
办公文员岗位职责 篇9
1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；
6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；
10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
办公文员岗位职责 篇10
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的'工作任务；
检查；
月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；
负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
完成上级领导交办的其他工作。