办公文员岗位职责怎么写精选9篇。
办公文员岗位职责怎么写(篇1)
职位:办公室文员
工作职责:
1.办公系统的维护和升级。
2.接听和转接电话; 接待访客并记录他们的情况;客户和员工分别注册。
3.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
4.负责办公室的清洁工作。
5.准备会议纪要。
6.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。
7.负责收发传真。
8.负责办公室仓库的保管工作,做好进出库物品的登记工作。
9.做好公司宣传栏目的组织工作。
10.按照公司印章管理规定,保管和使用公章,并负责。
11.管理员工纸质和电子档案材料,建立和完善员工档案管理,及时归档。
12.统计办公室工作人员的每月出勤率和一线员工的工作时间。
13.管理办公室各类物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡勤俭节约。
14.负责保管行政财务总账和各种明细账目。 手续齐全,数字准确,字迹工整,登记及时,账目清晰。
15.负责编制月度、季度、年终决算及其他相关报告。
16.认真审核原始凭证,对违规或不合格凭证拒绝入账。 严格支出范围和支出标准。
17.定期核对固定资产账目,做到账面相符。
19.定期装订会计凭证、账簿、表格等,妥善保管、归档。 并按公司要求提交各种报告。
20.做好工资奖金分配工作。
21.强化安全意识和安全防范,在财务管理中严格执行安全制度,确保不出现安全问题。
23.严格遵守、执行国家金融法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
24.根据工作进度进行电话回访。回访对象包括员工和客户,了解他们的基本情况,解决遇到的问题,并定期总结回访的内容并向主管汇报。
25.接受主任安排的其他临时工作。
办公文员岗位职责怎么写(篇2)
1、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;
5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;
6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;
10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
办公文员岗位职责怎么写(篇3)
岗位职责:
计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;
办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;
会议记录和后续督办工作;
来信、来访等有关事宜;
电脑网络等信息终端管理工作;
7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
任职资格:
信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
办公文员岗位职责怎么写(篇4)
1、帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、帮助主管对新进人员的`教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
办公文员岗位职责怎么写(篇5)
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公文员岗位职责怎么写(篇6)
XXX工作职责
办公室文员工作职责
第一条负责办公室的日常管理,负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。
第二条,负责办公室的日常事务,校对、打印、复印、装订公司各类文件
并存档归档。按要求详细登记交换文件,并传达给相关人员。
第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。
第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。
第五条,负责办公用品需求的统计,报采购部采购,负责配送和库存控制。
第六条负责办公仓库的保管工作,做好进出库物品的登记工作。
第7条,负责在下班时对整个办公区域进行巡视,检查门窗、电脑电源等的关闭情况。
第8条,按照公司管理规定执行,做好文件保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本外泄。
第九条,严格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十条,负责协调公司与外界的各种关系,处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。
第十一条。接受并完成其他临时性工作。
第十二条,本制度自2012年1月1日起实施
Xxx人事部
2012年1月8日
办公文员岗位职责怎么写(篇7)
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公文员岗位职责怎么写(篇8)
岗位职责:
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;
4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;
7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
任职资格:
1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
办公文员岗位职责怎么写(篇9)
1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。