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公文写作方法

公文写作方法和范文

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公文写作方法和范文(精选11篇)。

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公文写作方法和范文(篇1)

1.概述式

概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)

2.引据式

以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”

3.原因式

以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的`基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等活动猖獗,……”

4.结果式

是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)

5.目的式

用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)

6.直入式

这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)

7.说明式

这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”

8.举文式

这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)

9.起时式

这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)

10.直述式

这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)

11.按语式

这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”

12.综合式

有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。例如:“为维护社会治安秩序,保障社会主义精神文明建设,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律、法规,制定本条例。”(广东省查禁淫秽物品条例)再如:“天安门广场是国家举行政治性集会和迎宾的重要场所,是全国各族人民向往的地方,为了保证天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序,根据国家有关规定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要说明的是,公文为了实用,为了解决实际问题,故而其写作要力求言直意明,只要撰制者深刻领会制文意图,透彻把握所写内容,认真对诗,开头就不是什么难事。

公文写作方法和范文(篇2)

随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

公文写作方法和范文(篇3)

1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系,如:通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等;专用公文是企业内部使用,一般不与外界有联系,如:会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。

2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报,譬如:以公司的名义上报报表省公司,一些事情需要请示省公司,公司下发一些管理办法,对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部,以部门的名义发文,一般不对外,包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿,部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。

3、文件与电子函件的区别:电子函件用于工作历时较短,日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调,以分公司下发的管理办法一定要用一级文件,以部门下发的管理办法可以用部门文件,千万不要用电子函件。

4、上行文与下行文与上级与下级的关系,这里所说的上下级关系,一种是组织系统关系,一种是业务系统关系。对上级用上行文,对下级用下行文,上行文如请示、报告等,下行文如通知、通报、决定、意见等,向同级部门或不相隶属关系的单位,则用函。

5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源,应用请示。

6、用于向上级汇报工作、反映情况等,可用报告。

7、用于向上级反映工作意见,请求给予支持,可用意见。

8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项,不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。

9、公文的标题制作三要素:(发文单位)+关于+事由+文种例:(网络运营部)关于召开第三季网络运营分析会的通知注意:文字务必准确、简要,一般不用标点符号(法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号)

10、转发文标题制作四要素:转发(批转)+来文单位+转发文件题目+文种例:转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意:转发公文应避免使用重复用语和相同的文种,遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关,取最先发文单位。二是另拟标题,转发情况在正文中说明。例:“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法(试行)〉的通知》的通知”压缩改为:转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法(试行)》的通知》

11、主送单位:受理单位、主办单位。抄送单位:主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理,二级文用抄报。注意:无论主送单位还是抄送单位,应使用全称或规范简称,两个以上主送或抄送单位,应按行政区域、行政机关的排序,先大后小,先外后内。

12、公文内数字除了固定的词语或成语外,要用阿拉伯数字,但落款要用全称中文。

13、句中较短的平级的词和短语用顿号,并列复句内部分句间用分号,在分号与句号之间,分号与分号之间至少有一个逗号,在提示语的前后,表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题:关于+事由+请示编写的守则:导言+主体+结尾导言:开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景,要求写得充分而又简单。例如成本支出请求,要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号,价格,购置或维修的原因,如果不购置或不维修会出现什么样的情况,有多严重。主体:内容突出,事项集中,条理清楚,要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请示,要写哪个部门鉴定必需购买或维修,这笔费用的单价是多少,数量是多少,几时做预算,什么时候付现,是否有2套解决方案,如果有2套方案,你则重建议用哪一种,为什么?结尾:是一个固定的模式,()妥否,请批示。当否,请批示。是否可行,请批示。以上请示,望予审批。注意:请示的主送单位一般只写一个,请示应事前请示,不越级请示,如提出2个以上方案,应有倾向性意见。

15、批复的标题:关于+事由+批复编写的守则:开头+正文+结尾开头:你单位《关于XXX的请示》(XXXX号)已收悉,经XX部门审核,同意XXXX,现就相关事项批复如下。正文:做出明确的答复,同意什么,不同意什么。结尾:从上级单位的角度强调一些事项,可提出希望、要求、号召。注意:在做批复公文时,要认真核实缘由的真实性,研究可行性,权衡利弊得失,有根据地表达意见。批复针对性要强,态度明朗,答复明确,措辞严谨,语句庄重。请示内容较多的,可分条列项地答复,对不同意的事项,应说明不同意的理由。

16、通知的标题:关于+事由+通知编写的守则:导言+正文+结尾导言:发通知的原因,就相关事项通知如下。正文:通知事项结尾:以上通知,请遵照执行。注意:通知适用于发布(印发)本单位的规章制度,批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,职务任免、岗位聘任等,因此,主送单位要准确、清楚,严忌错漏。导言简洁清晰,高度概括。正文明确具体,针对性和可行性要强。会议通知的模版:会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、本部内单位、本部外单位、其他单位、会议要求、联系人、联系电话等培训通知的模版:培训原因、培训对象及名额安排、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训要求、报名及报到、联系人、联系电话、其他等。

17、报告的标题:关于+事由+报告编写守则(三段式):情况——做法——问题(意见)情况——问题——建议(只选其中一种或两种写)情况——原因——下步做法情况

——原因——责任及处理意见注意:报告是下级为了获得上级的指导、发生重大情况或特殊问题、已完成上级交办或布置的事项、答复上级的询问、报送文件时用的一种公文种类。因此,在写的时候,要注重时效,情况真实,不弄虚作假,不文过饰非,有关事实和数据务必准备确无误。拟文时,要语言简洁,篇幅短小突出重点,层次分明,不要夹杂请示事项。如果重大事件报告,要同时准备好说明材料作为附件提交。报告与总结的区别:报告在表述方式上大量使用叙述,情况、事实点绝大部分文字,只是少量使用一些议论文字。总结与一般报告相比更侧重对规律的揭示,对问题的认识。报告与请示的区别:两者都是上行文,对上级行文,但报告不要求上级批复,请示则要求上级批复,报告是事中或事后行文,请示是事前行文,报告的结尾用“特此报告”,请示则一般用“妥否,请批示。”

18、函的标题:关于+事由+函编写守则:开头+正文+结尾开头:简洁写明发函的缘由正文:逐一写询问、商洽、答复的具体事项及要求结尾:“特复”“特此函复”“特此函告”“盼复”“请研究函复”等。、、、、注意:拟写函时要注意措辞,因为彼此的地位平等,语言要朴实谦恭,议论说理要适度。另外,撰写复函时,要就别人在函中提出的问题回复,不是函中提出的不问题,尽可能不要在复函中出现,不然就有画蛇添足的嫌疑。

19、决定的标题:关于+事由+决定编写的守则:导言+主文+结尾导言:写明决定的原因、目的、根据、意义,语言简洁、概括。主文:阐明具体内容、落实措施、解决办法、规定要求等。结尾:提出希望、号召、实施要求。

20、通报的标题:关于+事由+通报编写的守则:导言+正文+结尾导言:介绍通报的事件或人物,将缘由、时间、地点、经过、后果等交待清楚。正文:分析阐明其性质、意义或提出引以为戒、需要注意的事项。结尾:写明所做出的决定或指示性意见,及提出有关要求或发出号召。注意:通报只适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的通用公文。此公文有较强的典型性、针对性、准确性、真实性、时效性,因此,用词要严谨,注重写实,掌握分寸。

21、会议纪要的标题:关于召开+会议名称+纪要编写的守则:会议概况+会议内容+结束语会议概况:开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。会议内容:会议的重要发言和决议。结束语:希望与要求。

22、备忘录:和会议纪要非常相似,区别只在于会议纪要是决策性的事项,而备忘录是非决策性事项,只是相关部门共同约定的事项。

23、工作联系单:和函的撰写相似,是部门之间工作联系的一种公文,拟写时要语气平等、诚恳、尊重、商量而非命令、指挥。它需要及时回复、反馈办理情况,并在工作有调整时要及时告知。

24、写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点”,每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。对下布置工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布置,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”则常常是自发地、,创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

公文写作方法和范文(篇4)

命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。

(一)发布令:用来依照法律规定发布法律、法令、行政法规和规章的命令。

写作要点:

1、标题:多为省略事由的标题,由发文机关名称或领导人的职务+文种构成。如“中华人民共和国主席令”。

2、发文字号:发布令的发文字号除了机关公文规定的发文字号以外,还有流水号,即以领导人名义发布的命令(令),以发令人的任期为届,要按照其在该任期内所发布的命令(令)顺序编号。令号的位置在标题下居中。

3、正文:一般采用一段式。包括发布对象、发布依据、发布施行的时间。

4、附件:发布令都有附件,正文后不再附注“附件”字样,但正文后必附上附件全文。

(二)行政令:宣布施行重大强制性行政措施时使用的命令(令)。

写作要点:

1、标题:一般采用完全性标题

2、正文:缘由、内容要求、执行办法三部分组成。

(1)缘由:说明发布行政令的原因、目的或依据。

(2)内容要求:说明具体的'行政措施。

(3)执行办法:阐明执行命令时必须遵守的事项,一般还要交待命令内容、生效的时间。

(三)嘉奖令:用来嘉奖对国家有突出贡献和重大立功表现的单位或人员,宣布嘉奖事宜的命令(令)。

写作要点:

1、标题:完全性或省略事由的标题(多数嘉奖令要再标题下标注主送单位)。

2、正文:

(1)依据:概述被嘉奖对象的事迹。

(2)事迹分析:分析其现实意义即对当前工作的指导意义,为后面的表彰决定提供材料。

(3)表彰决定:对被表彰者的嘉奖方式和内容。

(4)希望要求:向有关人员提出学习的希望,贯彻的要求等。

公文写作方法和范文(篇5)

马路上似乎和二十年前没有什么两样。别笑!虽然汽车的数量比那时候多了很多,但是对环境却没有任何影响。因为每辆车上都会有一块太阳能收集板,既实用又美观。呀,那两辆车怎么都快撞在一起了都不停下来呢?别急呀,再看下去吧。突然,一辆车的底部伸出了一块气垫,把它带到了空中。怎么样,是不是已经看得目瞪口呆了呢?这样,就再也不会有交通事故啦。那如果有人闯红灯该怎么办呢?别担心!都既然有这种处理方法了,那还要红绿灯干什么?

到了中午,妈妈已经干的汗流浃背,但她没停下,她让我吃饭,吃完饭再回来写作业,我答应了,只见妈妈又去办事了。

从那以后,爸爸回家抓紧在电脑上听课,做笔记,写作业。第一次考试,单位一同参考的人都过关了,唯有爸爸的成绩不理想,三门功课两门不及格,一门刚过六十分。他沮丧地说:力不从心啊!妈妈给他打气:别气馁,锲而不舍、滴水穿石,读书学习才能取得好成绩。

公文写作方法和范文(篇6)

千帆竞发竞好水 百舸争流争上游

——县(市、区)××发展一瞥

近年来,我们坚持“××推进到哪里,××就发展到哪里”,积极推进××城乡统筹,不仅实现了全市各县(市、区)、×市级管委会和×中心镇的全覆盖,还进一步加大服务指导力度,着力推进××的规范化运行。抓管理,强协同,提素质……坚持不懈创新,使各县(市、区)××建设呈现出一片异彩纷呈、硕果满枝的喜人景象。

“例1”是××局内部简报就某项工作开辟专版要重点宣传的内容。该版一共有三篇稿子,分别从不同的角度来表现同一项工作的开展情况。就原稿“例1”来看,有两个缺陷,一是标题既不新颖,也太空泛。二是还少一根总领下文的“线”,整个读来各篇之间缺少必要的联系。为此,改稿“例2”做了两个改动,一是改了标题,一下子“化腐朽为神奇”,将各篇的“神”提了起来,而且标题用语工稳,展现了积极向上的“精气神”,也很有视觉冲击力。二是在“序言”末尾加了一句话。这一句话也至关重要,不仅和下文形成了总分关系,而且为把三篇文章这三个“点”串联成一个整体做了很多“补白”,可以说,由点到面,由此及彼,使文章的标题得到了立体化展现。

看关联,消除不严密

正如构成大厦的一砖一瓦间必须有青灰、泥浆、水泥等黏合一样,文章的句与句、段与段之间必须有紧密的关联,设有“灰线”,铺有“伏脉”,这是公文写作内在的行文逻辑,否则,文章将如散珠碎玉,各归各搭。有三个层面的关联:

一是微关联。就是词与词、句与句之间在意思上是否接应,前后次序上是否合理,先后的安排必须合情合理,经得起推敲。比如,“我们要实现好经验、好方法在××的.接力和传递,由此产生团队内的‘涟漪效应’和‘传导效应’。”这一句,“接力和传递”在语序上没有什么问题,先“接”再“传”。但“好经验、好方法”和“涟漪效应”“传导效应”之间的次序则需要推敲。严格来说,“经验”比“方法”层面更高,更为理性;“涟漪”是“一圈圈向外扩散开来”,“上一圈”的力要“传导”到“下一圈”才会扩散。由此看来,这两组次序倘若对调一下更说得通。

二是中关联。主要是段和段之间的连接是否连通、紧凑、合理,“各抱一线,贯穿其间”。比如,有一篇领导的讲话稿对某行业工作提出五点意见:抓住根本;立足创新;发挥优势;保持特色;走在前头。通过标题可以看出,这五个部分相互交叉重叠,很难做严格区分,其中,“根本”比较宽泛,可以说后面的几点都可以说是“根本”,“创新”也属于“优势”和“特色”,而“优势”正是“特色”。仅看标题,至少可以有两个方法“理头绪”:一是按发展顺序安排为“夯实基础,创新机制,力争领先”,二是围绕某一主题按总分顺序展开,比如或围绕“创新”安排为“创新理念抓根本,创新机制彰特色,创新管理求实效”;或围绕“特色”安排为“起步较早有一个好基础,立足创新有一套好机制,紧扣民生有一片好口碑,着眼长远有一个好设计”,总之,要能准确分析出事物的特点,找到一个适当的着力点,能把各方面的工作内容串联和统一起来。

三是大关联。这是从全文来看的。文章通篇的结构、意思的表达必须要有一个严谨统一的逻辑,要合乎常理,否则,言不及义,不知所云。

看架构,消除不对路

公文的主题对文章的逻辑演进和结构安排有着根本性影响,主题一变,带来的可能是文章逻辑和结构“改头换面、面目全非”的变化。这也正是我们要准确把握领导意图的原因。一方面,我们要习惯用领导思路和实际事理的“大逻辑”来决定和左右自己写作的“小逻辑”;另一方面,我们还要高度关注公文语体特色和文种要求对文章逻辑结构的潜在影响。例如:

公文写作方法和范文(篇7)

我微微一笑后又拿起了空心圆柱继续我的发现之旅,苦苦寻觅,慢慢等待,终于有出彩的事。方的钢笔不出水,他急了,干脆甩起笔来,不巧,黑色的墨水甩到了同学珂那雪白的裙子上。珂在写作业还没发现,我想:这下有点好玩的了。想着准备开口喊珂。谁知方已经拍了珂的肩膀没关系,算了罢珂说。我连忙拿下圆柱凑上前:这个可以用84消毒液洗掉的

写日记能提高哪些写作能力呢?首先,记日记可以锻炼和提高独立选材能力。记一篇日记,都要通过分析、比较、综合、筛选,从纷繁的事物中,选择出值得写的事。这就是选材的过程。经常这样做,独立选材能力自然会提高。同时,日记也能为作文积累下很多素材,这样作文时思路就会开阔起来,可以从日记中选出最新颖最深刻的事来写。

公文写作方法和范文(篇8)

公文的写作手法

国家机关、人民团体和企业事业单位,在公务活动中为推动工作、进行管理而形成与使用的,有一定格式和法定效力的文书书面材料,也称作“公务文书”。

公文有广义和狭义之分。广义的公文,泛指国家、党派、政府机关、群众团体、工厂、农村、部队、学校等之间,在公务活动中产生的具有现实和历史作用的所有书面材料、技术资料、往来的信件和文件,也称作“机关应用文”,如各类文件、表报、图纸、照片、录音录像磁带等。狭义的公文是指国家行政机关的公文。

公文是由特定的作者制定和发布的。所谓特定作者,是指依法成立的、并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和个人。公文是法定机关制定的,它代表机关的发言,具有法定的权威和行政的约束力。公文具有程式化和规格化的特点,是一种特定的、以说明为主的应用文体;在应用实践中,由于权威性、严肃性、准确性和效率的要求,形成了独特的程式和规格,有着统一的分类、名称和格式。公文是政策性和政治性的集中体现,它的政治性质决定于党和国家机关的政治性质,它服从并服务于实现国家政权的政治目标。公文是为了办理公务而产生的,是一种以“简”、“准”、“实”为特点的应用文体;公文的内容必须是有关公务的。

公文的任务包括传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验等六个方面。这六个方面的任务是不能截然分开的,他们之间是相互渗透、相互结合的。

各类机关、单位在自己的工作职能和业务范围内,由于日常工作的需要形成了许多不同类型的公文。这些公文,可以不同的角度、不同的层次、按照不同的标准进行不同的划分。

按公文发出后的运转方向可以分为上行公文、下行公文、平行公文。上行公文是一种由下级机关单位向上级机关发送的公文,主要是反映本机关工作的实际情况、请求指示等,如请示、报告、工作总结、情况简报等。下行公文是一种由上级机关发给所属下级机关的,主要是对下级机关进行工作上的指导、答复问题等,如命令、通知、通报、决定、指示、批复、公告等。平行公文是一种在相互平行的机关之间或互不隶属的机关之间发布的公文,用于互通情况、商洽问题等,如公函、协议等。

按公文的处理时限要求,可以把公文分为特急公文(特急件)、急办公文(急件)、一般时限公文(常规公文或单件)。

从公文的机密程度和阅读范围,可以把公文划分为绝密文件、机密文件、秘密文件、普通文件。

从公文的制定机关划分,还可把公文分为党的文件、政府文件、专门文件、法规文件等。

公文从文字上看,多数是兼有记叙文、说明文、议论文的特点,要求简明扼要,措词用语要准确,文字要朴实,内容要实事求是,观点明确,要求清楚。写公文不应采用文学作品的笔法和语言。说明性的文字,多用直述,但不必象学术论文那样详细论证;忌用描绘,一般不采用描写、抒情、夸张的笔法。

公文写作方法和范文(篇9)

参阅件是向领导报告工作、反映情况的一种常见公文,在党政机关比较常用。从公文的文种上讲,它属于报告的变化形式。参阅件与其它公文相比,具有以下4个明显特点:一是直接对上。它一般只供领导阅读,除非领导有明确批示,一般不向下印发。二是属于阅件。参阅件不像办件,领导必须认真审阅,表明同意或不同意的明确态度,有的还要作出详细批示。参阅件领导可以阅,也可以不阅;可以详阅,也可以略阅。这主要取决于参阅件本身对领导的兴趣和所引起的关注程度。三是篇幅短小。参阅件一般篇幅不长,短小简练,是思想的精华,情况的高度凝练。四是呈报快速。就是反映情况快捷,呈报渠道畅通。这四个特点决定了参阅件的起草,除了具有常用公文一般要求外,还有其特殊的要求。可以概括为七要:

第一,准备要超前。与其它公文相比,参阅件更强调时效性。它往往是对工作过程、形势发展动态、新情况初露端倪等的即时反映。因此,一份呈报正逢其时的参阅件,就要想在领导之先,谋在工作之前,对需要反映的情况要有所预见。这就要求对全局工作、对领导关注的重点问题要心中有数,善于洞悉事物发展的趋势,对可能出现的情况要有很强的敏感性,对需要定期反映的情况要及早构思,提前调研,抓紧搜集资料,精心谋篇布局,到需要起草时已是水到渠成,一挥而就。领导需要情况之际,也恰是参阅件脱稿之时。

第二,情况要新鲜。参阅件质量的高低,在很大程度上取决于有没有新意。怎样做到"新",主要是提供的情况要包含新信息,特别是在提供思想动态、跟踪工作过程、反映形势发展变化趋势时,尤其要注意提供新的东西。观察问题要有新视角,这样有利于领导辩证地分析思考问题,开阔新的工作思路,材料本身也更具吸引力和参考价值。面上的情况要有新事例,有时一项工作要定期向领导反映情况或许多单位要同时反映一个情况,更要注意多反映新的典型事例、新的变化数字、鲜活的`群众性语言等,以增加材料的新鲜感。若问题要采用新结构,上次是横向立题,这次可以纵向立题;上次反映一个重点,这次可以反映另一个重点,通过体例上的变化达到求新求变的目的。

第三,内容要实在。参阅件属于纪实性文体,如何对占有的大量材料去粗取精、去伪存真、去虚求实,这是决定参阅件价值大小的关键。参阅件是专为领导提供信息的,很多要成为领导思考问题、进行决策的依据,因此,提供的情况必须保证真实可靠。要多用数字、典型事例和群众性语言,这样简单明了,说服力强,有利于领导掌握真实情况。要追求朴实的文风,行文开门见山,有一说一、有二说二,少讲过程,少发议论。要善于对零散的情况进行综合分析概括,提炼出能给人以启发性的观点,增加材料的厚重感。

第四,重点要突出。参阅件一般篇幅很短,通常都在1500字左右,在这样短的篇幅内要给领导提供大量信息,就要化繁为简,化冗为精,突出要点,这就要求起草者要选准主题,精选材料,反映自己最想反映的问题,反映领导最为关心、最想知道的情况,选择最能说明问题的材料。反映综合性问题,切入的口子要窄,论述的问题要集中,分的层次不要太多。要注意用鲜明的观点画龙点睛,以增加对视觉和心灵的震撼力。反映工作情况,要集中反映最突出的工作成果和有创造性的新经验、新做法。反映问题时,要突出反映遇到的具体矛盾,分析其症结,提出建议和对策。要学会选择和放弃,再好的素材,如果与反映的问题无关或关系不大,也要忍痛舍去,防止无用的材料淹没和冲淡主题。

第五,条理要清晰。为了防止参阅件篇幅短小容易产生的分不开 "档"、层次不清的问题,要注意三点:一是标题要区分明显,拉得很开,避免主题接近造成层次上的不清晰。二是要善于分配材料,在起草之前,就要对材料进行 "扒堆",相对定位。如果边写边找材料,就容易带来条理上的混乱。三是要善于运用材料。经常遇到这样的情况,有的问题材料很多,有的问题材料很少,这就需要合理分配材料,注意选取角度,让材料服从于观点,这样既解决了材料不丰富的问题,也能防止因材料相同造成层次的不清。

第六,出手要迅速。参阅件的价值还体现在时效性上,有的早报一天,正逢其时,价值很大;有的晚报一天,时过境迁,成了马后一炮。有的参阅件质量一般,但呈报的正是时候,产生了很大的影响;有的质量很好,但由于呈报晚了"半拍",效果就大打折扣了。特别是各个单位要向上反映同一情况时,更要快速出手,抢得先机。出手要快,除了早考虑、早动手之外,文章要力求简短,文风朴实,在保证情况真实、说得明白的情况下,不要刻意在文字上磨来磨去。

第七,写好要多练。写好参阅件,同写好其它材料一样,没有捷径,只有多写、勤学、苦练。熟练在于多写,提高源于刻苦。平时要注意观察思考问题,积累材料,积淀思想。写作时要善于总结,不断提高驾驭材料的能力和写作技巧。要注意 "临摹"范文,特别是对新手来说,写作时最好找个可供参考的"蓝本",甚至可以在结构方法上采取"拿来主义"。写的多了,掌握了规律和技巧,就会底气十足,落笔自如,渐渐写出经典之作。

公文写作方法和范文(篇10)

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。

公文写作方法和范文(篇11)

(3)是培养人还是才,是追求表面的成功还是孩子的终身幸福,不完全是方法问题。支撑虎妈的是一个古老而强大的价值观,就是追求出人头地、望子成龙。救救孩子的呐喊,开启了发现儿童、保护儿童、解放儿童的现代教育之路,主张把儿童当做儿童来对待,而不是作为大人或成人社会实现自己目标的工具。全社会教育价值观的扭曲从没有像今天这样触目惊心。从今天的教育可以看到民族的未来。在这个意义上,中华民族已经到了最危险的时候!

每个人的身上都有无穷的潜力,不一定是针对哪一方面。片中,两个女儿的爸爸就发觉并挖掘出了她们的潜力。刚开始她们并不想服从爸爸的旨意,但当看见另一个女孩儿的爸爸早早地就把她嫁出去的时候,才真正明白,自己的爸爸做这个选择也是面对着全村人的指责!后来两个女孩都考上了印度最有名的体育学校,但那老师的方法有误,并且大女儿走进那个环境里,不用心练习,在大赛上都取得了不好的成绩。她的爸爸刚开始很生气,但是后来一步一步带着她往前走,最终拿到了国际金牌!这也体现出父爱的伟大!

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